coordinator Admin
Delta Hotels and Resorts®
جميع مناطق المملكةدوام كاملمبتدئ0 مشاهدة
تعتبر وظيفة منسق إداري (Coordinator Admin) فرصة متميزة للانضمام إلى فريق عمل فندق دلتا هوتلز والمنتجعات في جدة. تهدف هذه الوظيفة إلى تقديم الدعم الإداري الفعال في قسم الموارد البشرية، مما يساهم في تعزيز بيئة العمل وضمان سير العمليات بسلاسة.
المهام والمسؤوليات الرئيسية:
- إنشاء وصيانة أنظمة الملفات لضمان تنظيم المعلومات وسهولة الوصول إليها.
- إعداد وكتابة المراسلات المكتبية باستخدام الحاسوب.
- توزيع البريد وتوجيهه إلى الأقسام المعنية.
- طلب وتتبع مستلزمات مكتب الموارد البشرية والنماذج المطلوبة.
- الرد على المكالمات الهاتفية وتسجيل الرسائل بدقة.
- إنشاء ملفات شخصية جديدة للموظفين الجدد.
- مساعدة المتقدمين الذين يزورون المكتب في إجراءات التقديم.
- الحفاظ على المساحة المخصصة لاستكمال الطلبات نظيفة ومهيأة ومناسبة للأشخاص ذوي الإعاقة.
- الاستجابة لاستفسارات الموظفين والإدارة حول برامج وسياسات الموارد البشرية.
- إبلاغ إدارة الموارد البشرية بأي قضايا تتعلق بعلاقات الموظفين.
- الحفاظ على سرية وأمان سجلات الموظفين والمعلومات المتعلقة بالممتلكات.
- ضمان دقة الحفاظ على جميع سجلات وملفات الموظفين.
- اتباع جميع سياسات وإجراءات الشركة والحفاظ على مظهر نظيف واحترافي.
- ترحيب جميع الضيوف وفقاً لمعايير الشركة.
المتطلبات والمؤهلات:
- شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها.
- خبرة عمل لا تقل عن سنة في مجال ذي صلة.
- لا يشترط وجود خبرة إشرافية سابقة.
- لا توجد متطلبات لرخصة أو شهادة محددة.
المهارات المطلوبة:
- مهارات تواصل قوية باللغتين العربية والإنجليزية.
- القدرة على العمل ضمن فريق وتحقيق الأهداف المشتركة.
- مهارات تنظيمية عالية وقدرة على إدارة الوقت بفعالية.
- القدرة على التعامل مع المواقف المختلفة بشكل احترافي والرد على استفسارات الموظفين.
من خلال الانضمام إلى دلتا هوتلز، ستتاح لك الفرصة للعمل في بيئة مهنية تحتفي بالتنوع وتضمن للجميع فرصاً متساوية. نحن نؤمن بأن قوة فريقنا تكمن في التنوع الثقافي والمهني لأعضائه. إذا كنت تبحث عن فرصة لتنمية مهاراتك وتقديم مساهمة حقيقية، فإننا ندعوك للتقديم والانضمام إلى عائلتنا.
تفاصيل الوظيفة
تاريخ النشر٢٤ أبريل ٢٠٢٦
التخصصالموارد البشرية
عن الشركة