Coordinator Accounting

نحن في شركة طلبات، إحدى الشركات الرائدة في مجال توصيل الطعام، نبحث عن منسق محاسبة للانضمام إلى فريقنا في مسقط، عُمان. تتمثل مهمتنا في تقديم تجربة توصيل مذهلة وسريعة وسهلة لعملائنا. إذا كنت تبحث عن فرصة لتطوير مهاراتك في بيئة ديناميكية، فنحن ندعوك للتقديم.

نبذة مختصرة عن الوظيفة: سيكون منسق المحاسبة مسؤولاً عن التحقق من دقة جميع الفواتير، والإيصالات، وأوامر الشراء المستلمة، وضمان توافقها مع القوانين الحكومية. ستلعب دورًا حيويًا في ضمان اكتمال الوثائق المطلوبة وتعزيز كفاءة العمليات المالية.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• التحقق من توقيع وختم جميع الفواتير المستلمة من المتجر، وضمان تسجيل التاريخ الصحيح.
• مراجعة الفواتير المستلمة والتأكد من أنها خاضعة للضريبة في جميع الدول المعنية بالضريبة على القيمة المضافة (VAT).
• ضمان اكتمال الوثائق المرتبطة بكل أمر شراء، بما في ذلك أوامر الشراء، وإيصالات الاستلام، والفواتير، وأي مستندات أخرى ذات صلة.
• مطابقة تقارير النظام (أوامر الشراء المستلمة/الفواتير) والتحقق من استلام جميع الفواتير فعليًا.
• بدء عملية مطابقة الفواتير، سواء يدويًا أو من خلال أي نظام مخصص.
• مقارنة الفواتير المبلغ عنها في النظام مقابل تلك المستلمة فعليًا على مستوى المجموع.
• إعداد تقرير يومي عن المخزون والفواتير وتقديمه لفريق المحاسبة.
• إعداد تقرير يومي يبرز حالة جميع الطلبات والفواتير المتلقاة ومتابعة الطلبات التي تم استلامها ولكن لم يتم مطابقة فواتيرها.

المتطلبات والمؤهلات:

• درجة البكالوريوس في المالية أو أي مجال ذي صلة.
• خبرة لا تقل عن سنتين في مجال المالية.
• مهارات إدارة الوقت بفعالية.
• خلفية في مطابقة الفواتير ستكون ميزة إضافية.
• القدرة على التعامل مع المسؤولين التنفيذيين والتفاعل مع عدة جهات معنية.

المهارات المطلوبة:

• مهارات تحليلية قوية وقدرة على التواصل الفعال.
• القدرة على تنظيم الأولويات وتفاصيل العمل بدقة.
• رغبة في التعلم والنمو في مجالات جديدة ضمن العمل.
• القدرة على العمل بشكل يدوي مع أدوات متعددة.

نحن نبحث عن شخص يتميز بالاهتمام بالتفاصيل، ويأمل في تقديم حلول مبتكرة، ويستمتع بالتحديات اليومية. إذا كنت تشعر بأن لديك المهارات والخبرة المطلوبة، فلا تتردد في التقدم لهذه الفرصة المثيرة في شركة طلبات.