Coord-Human Resources

نبذة مختصرة عن الوظيفة:

تسعى فنادق ومنتجعات لو مريدين إلى تعيين منسق موارد بشرية للانضمام إلى فريقها في مكة المكرمة. يتطلب هذا الدور التفاعل المستمر مع الموظفين والمساهمة في تقديم بيئة عمل مهنية وملائمة. ستكون مسؤولاً عن تنظيم الوثائق والإجراءات اليومية في قسم الموارد البشرية، مما يسهم في تعزيز تجربة العمل داخل الفندق.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• إنشاء وصيانة أنظمة حفظ الملفات لضمان تنظيم المعلومات وسهولة الوصول إليها.
• إعداد وكتابة المراسلات المكتبية باستخدام الحاسوب.
• توزيع البريد وإدارة المراسلات الواردة والصادرة.
• طلب وتتبع مستلزمات وأشكال الموارد البشرية.
• استقبال المكالمات الهاتفية وتسجيل الرسائل بدقة.
• إنشاء ملفات شخصية جديدة للموظفين.
• مساعدة المرشحين المتقدمين للعمل في إجراءات التقديم.
• الحفاظ على المساحة المخصصة لاستكمال الطلبات نظيفة ومرتبة، وضمان وصولها للأشخاص ذوي الإعاقة.
• الرد على استفسارات الموظفين والإدارة بشأن برامج وسياسات الموارد البشرية.
• إبلاغ إدارة الموارد البشرية بأي قضايا تتعلق بعلاقات الموظفين داخل القسم أو المنشأة.
• الحفاظ على سرية وأمان سجلات وملفات المعلومات المتعلقة بالموظفين والعقار.
• ضمان دقة وصحة جميع سجلات الموظفين وملفاتهم.
• اتباع جميع سياسات وإجراءات الشركة، وضمان المظهر الشخصي والنظافة.
• الإبلاغ عن الحوادث والإصابات وظروف العمل غير الآمنة للإدارة.
• الترحيب بجميع الضيوف وفقًا لمعايير الشركة.

المتطلبات والمؤهلات:

• شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها.
• خبرة عمل لا تقل عن عام واحد في مجال ذي صلة.
• لا تتطلب خبرة إشرافية سابقة.
• لا توجد متطلبات للحصول على ترخيص أو شهادة.
• القدرة على العمل بدوام كامل في بيئة عمل ديناميكية.

المهارات المطلوبة:

• مهارات تواصل فعالة باللغة العربية، مع القدرة على استخدام لغة واضحة ومهنية.
• مهارات تنظيم وإدارة الوقت لضمان تنفيذ المهام بكفاءة.
• القدرة على العمل ضمن فريق وتحقيق الأهداف المشتركة.
• مهارات استخدام الحاسوب وأنظمة نقاط البيع.
• القدرة على التعامل مع المعلومات الحساسة بشكل سري.

نحن في فنادق ومنتجعات لو مريدين نؤمن بتوفير بيئة عمل عادلة ومتنوعة، حيث يُقدَّر كل فرد ويُحتفى بتنوع خلفياتهم. انضم إلينا وكن جزءًا من تجربة فريدة تجمع بين الثقافة والاحترافية.