Contracts Administrator (Contract Specialist II)

نبحث عن متخصص في إدارة العقود للانضمام إلى فريقنا في شركة وورلي، حيث سنقوم بالعمل سوياً على مشاريع حيوية تساهم في تطوير مصادر الطاقة المستدامة. إن هذه الوظيفة تمثل فرصة رائعة للأفراد الذين يسعون لتحقيق تأثير فعلي في صناعة الطاقة والموارد.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• إدارة الأنشطة المتعلقة بالعقود قبل منحها، بما في ذلك إعداد دعوات المناقصات، ومعالجة الاستفسارات من المتقدمين، وإعداد برامج تقييم العطاءات، وتقييم العروض، والتفاوض، وإعداد العقود وإجراءات منحها.
• تحمل مسؤولية الأنشطة بعد منح العقود، مثل عقد اجتماعات الانطلاق، وتنسيق جميع المراسلات المتعلقة بالعقود، وتجهيز ومعالجة أوامر التغيير، والطلبات، وإجراءات الإغلاق.
• إدارة إعداد حزم دعوات المناقصة للعقود الخاصة بمشاريع المنشآت الكبرى في قطاع النفط والغاز.
• مراجعة الشروط والعقود مع الفرق القانونية وإدارة المخاطر والمحاسبة كشرط مسبق لتقديمها للإدارة للموافقة.
• العمل كجزء من فريق تفاوض يتكون من موظفي إدارة المشاريع لتحديد شروط وأحكام العقود.
• مراقبة وتأكيد إدارتها للأحكام التجارية للعقود المعينة لضمان الامتثال للشروط والأحكام التعاقدية.
• إعداد رسائل للعملاء تطلب الموافقات والتفسيرات اللازمة للامتثال لشروط العقد.
• ضمان إعداد مستندات قبول المشروع/المنشأة ومتابعة التوقيعات اللازمة من العملاء.

المتطلبات والمؤهلات:

• درجة بكاليوس في الهندسة أو العلوم أو التجارة أو القانون.
• شهادة مهنية من IACCM في "إدارة العقود والتجارة - ممارس متقدم" أو ما يعادلها تعتبر ميزة إضافية.
• معرفة شاملة بشروط وأحكام العقود وقانون العقود التجارية.
• خبرة واسعة وفهم متعمق لعمليات وإجراءات إدارة العقود والمشتريات.
• قدرة قوية على تلبية متطلبات الإجراءات اللازمة لتوفير سجل تدقيق لأغراض الإدارة.

المهارات المطلوبة:

• مهارات تفاوض قوية وقدرة على إدارة العلاقات مع العملاء.
• قدرة على تحليل المشكلات التعاقدية واتخاذ الإجراءات المناسبة لحلها.
• مهارات تواصل ممتازة، سواء كتابية أو شفهية.
• قدرة على العمل ضمن فريق وتحقيق الأهداف المشتركة بشكل فعال.

إذا كنت تبحث عن فرصة مهنية مثيرة في مجال إدارة العقود ولديك المؤهلات والخبرات اللازمة، فإن شركة وورلي تدعوك لتقديم طلبك والانضمام إلى فريقنا لتحقيق مستقبل مستدام ومشرق.