Contract & Operation Administrator

نبحث عن موظف متميز لشغل منصب "مدير العقود والعمليات" في فريقنا في البصرة. يتطلب هذا الدور مهارات تنظيمية وتواصل قوية لدعم الأنشطة التشغيلية والإدارية. سيكون المدير مسؤولاً عن ضمان تنفيذ الخدمات بسلاسة وإدارة طلبات الشراء والعقود، بالإضافة إلى الحفاظ على الامتثال لسياسات الشركة. يعد هذا المنصب حلقة الوصل الأساسية بين العملاء وفريق الخدمات والأقسام الداخلية لضمان تقديم دعم عالي الجودة وخدمات متميزة.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• معالجة طلبات الشراء وتسجيلها في النظام بدقة وفي الوقت المناسب.
• اتباع إجراءات وسياسات الشركة المتعلقة بعمليات العقود وضمان الامتثال في جميع المراحل.
• الالتزام بإجراءات الشركة الإدارية والإرشادات الخاصة بالتعبئة، والعمل في الموقع، وإعادة التعبئة.
• تنسيق الجهود مع مدير الخدمات وقادة الفرق لتحسين تسليم الخدمات في الوقت المحدد.
• تنظيم طلبات العملاء وتوزيع المهام بالتعاون مع قادة الفرق ومديري مشاريع العملاء.
• ضمان توفر وامتثال معدات الحماية الشخصية لجميع مهندسي الخدمة، بما في ذلك بدء الطلبات للمشتريات وجمع الطلبات وتوزيع المعدات والحفاظ على السجلات.
• تنفيذ وتحسين العمليات اللازمة لتقديم الفواتير للعملاء، بما في ذلك تسليم النسخ الورقية والنسخ الإلكترونية، والحصول على تأكيدات العملاء والموافقة، والمتابعة للحصول على المدفوعات.
• توفير الدعم للموظفين في المهام المتعلقة بخدمة العملاء لضمان اتساق العمليات القياسية.

المتطلبات والمؤهلات:

• خبرة في بيئات الهندسة أو الحوسبة الصناعية، بما في ذلك الاختبار والتكليف.
• معرفة جيدة بالإجراءات الإدارية والتشغيلية ذات الصلة.
• مستوى تعليمي يتناسب مع متطلبات الوظيفة، مع تفضيل الشهادات ذات الصلة.
• قدرة على العمل بشكل مستقل وكجزء من فريق.
• فهم جيد لمنتجات وخدمات الشركة.

المهارات المطلوبة:

• مهارات تنظيمية وتنسيقية قوية.
• مهارات تواصل كتابية وشفوية ممتازة.
• اهتمام كبير بالتفاصيل والدقة في العمل.
• القدرة على التعامل مع الضغوط وحل المشكلات بكفاءة.

إذا كنت تبحث عن فرصة مهنية مثيرة في بيئة ديناميكية ومليئة بالتحديات، فإننا ندعوك للتقديم على هذه الوظيفة والانضمام إلى فريقنا في شركة إيمرسون.