Community and Property Manager

تسعى شركة Rezone Property إلى تعيين مدير مجتمع وعقارات ذو خبرة للإشراف على العمليات التشغيلية والمالية والإدارية وإدارة المجتمعات للعقارات والجمعيات المالكة المعينة في سلطنة عمان. سيكون المرشح الناجح نقطة الاتصال الأساسية بين مجالس الجمعيات المالكة، ومالكي العقارات، والمستأجرين، ومقدمي الخدمات، وفرق إدارة المرافق، والسلطات المعنية، والإدارة الداخلية.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• إدارة العمليات اليومية للجمعيات المالكة المعينة بما يتوافق مع اللوائح والمتطلبات المعمول بها في سلطنة عمان.
• العمل كنقطة اتصال أساسية بين مجالس الجمعيات المالكة، ومالكي الوحدات، والمستأجرين، ومقدمي الخدمات، والإدارة.
• التأكد من الالتزام بدساتير الجمعيات المالكة، واللوائح الداخلية، وقوانين المجتمع، والقرارات، والإجراءات المعتمدة.
• تنفيذ قرارات المجلس ومتابعة الأمور التشغيلية والإدارية.
• إعداد وإدارة ومراقبة ميزانيات رسوم الخدمات السنوية والتوقعات المالية.
• الإشراف على جمع رسوم الخدمات، ومتابعة المبالغ المستحقة، وتقارير الشيخوخة.
• مراجعة النفقات، والتحكم في التكاليف، وضمان بقاء الإنفاق ضمن الميزانيات المعتمدة.
• دعم عمليات التدقيق المالي، وإعداد البيانات المالية، والتقارير الموجهة للمالكين والمعنيين.
• تنظيم وحضور اجتماعات مجالس الجمعيات المالكة والجمعيات العمومية، وإعداد جداول الأعمال، ومحاضر الاجتماعات، والقرارات، ومتابعة الإجراءات.
• التواصل الفعال مع المالكون بشأن الإشعارات، والتعاميم، ورسوم الخدمات، والقضايا المجتمعية، والتحديثات التشغيلية.
• التنسيق مع فرق إدارة المرافق والموردين الخارجيين لضمان الالتزام بمستويات الخدمة المتفق عليها.
• مراجعة العقود، والاتفاقيات الخدمية، وأداء مزودي الخدمات في مجالات الصيانة، والأمن، والتنظيف، والتنسيق.
• إجراء تفتيشات دورية على العقارات ومتابعة قضايا الصيانة والسلامة وجودة الخدمة.
• التأكد من التزام الموردين بالمتطلبات التعاقدية والتشغيلية والصحية والسلامة.
• الحفاظ على سجلات دقيقة لوثائق الجمعيات المالكة، والعقود، والسياسات التأمينية، والموافقات، وسجلات الاجتماعات، والمراسلات.

المتطلبات والمؤهلات:

• خبرة سابقة في إدارة المجتمعات والعمارات السكنية أو العقارات التجارية.
• فهم عميق للقوانين واللوائح المتعلقة بإدارة العقارات في سلطنة عمان.
• مهارات تنظيمية وإدارية قوية.
• القدرة على التواصل بفعالية مع مختلف الأطراف المعنية.
• خبرة في إعداد وإدارة الميزانيات المالية.

المهارات المطلوبة:

• مهارات قيادية وتواصل ممتازة.
• إجادة استخدام برامج إدارة العقارات والبرمجيات ذات الصلة.
• قدرة على حل المشكلات واتخاذ القرارات بسرعة وفعالية.
• مهارات تحليلية قوية لفهم البيانات وإعداد التقارير.

إذا كنت تبحث عن فرصة مهنية مثيرة في مجال إدارة المجتمعات والعقارات، وكنت تتطلع للعمل في بيئة ديناميكية وتحقق تأثيراً إيجابياً، فإننا نرحب بك لتقديم طلبك للانضمام إلى فريقنا في Rezone Property.