Chief of Staff

نظراً لأهمية الدور الذي تلعبه، فإن وظيفة رئيس الأركان في شركة The Seven Coworking تُعتبر محوراً استراتيجياً حيوياً. تقع مسؤوليات هذا المنصب في قلب العمليات اليومية للمكتب المشترك المتميز في دالي إبراهيم، الجزائر. ستعمل بشكل وثيق مع الإدارة لضمان سير العمل بكفاءة، مما يساهم في تحقيق رضا العملاء وتعزيز النمو المستدام.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• متابعة الطلبات وإدارة عملية الفوترة بشكل دقيق.
• إعداد تقارير شاملة، بما في ذلك بيلان الأنشطة ولوحات المعلومات لمساعدة الإدارة في اتخاذ القرارات.
• إدارة الوثائق الإدارية والمالية مثل العقود والفواتير والمستندات الداعمة.
• قيادة العلاقات مع العملاء من خلال متابعة العمليات التجارية، وإدارة الحوادث (مثل التبادلات والمرتجعات) واسترجاع المدفوعات.
• جمع وتوحيد عناصر الرواتب المتغيرة (الساعات العمل، الغيابات، الإجازات، المكافآت).
• تنفيذ المهام المحاسبية اليومية والمساهمة في إعداد التقارير المالية.
• تنظيم الرحلات المهنية وتنسيق الجوانب اللوجستية ذات الصلة.
• تحسين مستمر للإجراءات الإدارية والعمليات الداخلية لضمان الكفاءة.

المتطلبات والمؤهلات:

• خبرة مثبتة في الإدارة الإدارية، أو العمليات، أو المحاسبة.
• دقة عالية، واهتمام بالتفاصيل، والقدرة على إدارة أولويات متعددة في وقت واحد.
• روح المبادرة والقدرة على اتخاذ المبادرات دون الحاجة لتوجيهات.
• مهارات تواصل ممتازة باللغتين الفرنسية والإنجليزية (مع ميزة إضافية للغة العربية).
• قدرة على التعامل مع الوثائق المالية ومعرفة أساسية بالمحاسبة وأدوات إعداد التقارير.
• الالتزام بالسرية والمهنية في إدارة المعلومات الحساسة.
• يُعتبر وجود خبرة سابقة في الشركات الناشئة أو المساحات المشتركة أو الشركات الصغيرة والمتوسطة ميزة كبيرة.

المهارات المطلوبة:

• مهارات تنظيمية قوية وقدرة على العمل تحت الضغط.
• قدرة عالية على التواصل الفعال مع مختلف الجهات.
• مهارات تحليلية لتفسير البيانات المالية والإدارية.
• التكيف مع بيئات العمل الديناميكية والسريعة.

إذا كنت تبحث عن فرصة مهنية مثيرة في بيئة عمل ديناميكية ومليئة بالتحديات، فإننا ندعوك لتقديم طلبك والانضمام إلى فريق The Seven Coworking.