Chef de Service Marchés et Moyens Généraux

تُعلن شركة IFCAR Solutions عن فتح باب التقديم لشغل وظيفة رئيس قسم الأسواق والموارد العامة، حيث ستقوم بتوجيه الأنشطة المتعلقة بالشراء وإدارة الموارد في الإطار التنظيمي القوي. يُعتبر هذا المنصب فرصة مثيرة للمحترفين ذوي الخبرة للعب دور حيوي في تطوير العمليات الإدارية والتعاقدية ضمن بيئة عمل ديناميكية.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• إعداد البرنامج التقديري لعمليات الشراء من خلال تجميع احتياجات مختلف الوحدات داخل الشركة.
• تحضير الملفات الخاصة بالشراء والعقود وفقاً للأنظمة واللوائح المعمول بها، بما في ذلك العروض، والاستشارات، وأوامر الشراء، والعقود.
• بدء إجراءات الاستشارة وإبرام العقود، مع ضمان الالتزام بالمواعيد النهائية واللوائح السارية.
• إدارة الجوانب الإدارية والتعاقدية للعقود والأوامر (العقود، إخطارات الخدمة، التعديلات، الإنهاءات).
• المشاركة في اللجان والاجتماعات المتعلقة بالعروض والاستشارات.
• ضمان الالتزام بالمقتضيات القانونية والتنظيمية المتعلقة بإبرام وتنفيذ العقود العامة.
• متابعة العلاقات مع هيئات الرقابة والمشاركة في عمليات التدقيق المتعلقة بعمليات الشراء.
• تنظيم وإدارة الموارد المادية واللوجستية والممتلكات (المكاتب، المعدات، اللوازم، المركبات،...).
• ضمان توفر وجودة وأمان الموارد المتاحة للوحدات المختلفة.
• إدارة عقود التأمين المرتبطة بنشاط الشركة.
• تنظيم أرشيف الشركة.
• تحسين إدارة الموارد والتكاليف المتعلقة بالموارد العامة.
• إعداد تقارير دورية عن الأنشطة وتقديم اقتراحات لتحسين الأداء.

المتطلبات والمؤهلات:

• شهادة بكالوريوس +5 أو ما يعادلها في مجالات الإدارة، الشراء، المالية أو ما شابه.
• خبرة لا تقل عن سنتين في مجال الشراء وإدارة العقود، ويفضل أن تكون في القطاع العام أو شبه العام.

المهارات المطلوبة:

• إلمام قوي باللوائح المتعلقة بالعقود العامة وإجراءات الشراء.
• معرفة متينة بإدارة الشؤون الإدارية والعقود.
• مهارات في إدارة الموارد العامة واللوجستية.
• القدرة على استخدام أدوات التقارير والمتابعة بفعالية.
• الالتزام بالنظام والدقة، مع حس عالٍ من التنظيم والنزاهة.

تُعد هذه الوظيفة مناسبة للمحترفين الذين يتمتعون بروح التعاون ولديهم القدرة على تحقيق النتائج المستدامة. إذا كنت مؤهلاً وتبحث عن تحدٍ جديد، ندعوك لتقديم طلبك الآن.