Chargée Administrative

تبحث شركة MULTIVAC MAGHREB، إحدى الشركات التابعة لمجموعة دولية ألمانية رائدة في مجال حلول التعبئة والتغليف الغذائية والطبية، عن موظف(ة) إداري(ة) للانضمام إلى فريقها في منطقة الدار البيضاء. سيلعب المرشح الناجح دوراً محورياً في دعم الأنشطة الإدارية والمالية، مما يسهم في تعزيز نمو الشركة في السوق المغربي.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• إدارة الأنشطة الإدارية اليومية للفرع بما يضمن سير العمل بسلاسة.
• متابعة عمليات الفوترة والتحصيل من العملاء، وإعداد الفواتير الأولية وأوامر التسليم.
• التنسيق مع البنوك، والمكاتب المحاسبية، والجهات الحكومية لضمان الامتثال للمتطلبات القانونية.
• إدارة ملاحظات النفقات، وتنظيم الرحلات المهنية، وتلبية طلبات الموظفين.
• مراقبة المخزون وإجراء جرد للآلات، وقطع الغيار، والمواد الاستهلاكية.
• تقديم الدعم للفرق التجارية والتقنية في متابعة الطلبات والتعامل مع شكاوى العملاء.
• المشاركة في تنظيم الفعاليات والمعارض وعروض العملاء.

المتطلبات والمؤهلات:

• شهادة بكاليوس في إدارة الأعمال، أو المالية، أو التجارة، أو أي مجال ذي صلة.
• خبرة لا تقل عن ثلاث سنوات في وظيفة مشابهة ضمن شركة متعددة الجنسيات.
• إجادة استخدام أدوات المكتب مثل Excel وWord وOutlook.
• مهارات تنظيمية ممتازة وقدرة على التواصل الفعال وإدارة الأولويات.
• إتقان اللغة الفرنسية بطلاقة ومهارات جيدة في اللغة الإنجليزية.

المهارات المطلوبة:

• القدرة على العمل تحت الضغط وتحقيق الأهداف المحددة.
• مهارات تحليلية قوية تساهم في اتخاذ قرارات مستنيرة.
• القدرة على العمل ضمن فريق وروح التعاون.
• مهارات تواصل شفهي وكتابي جيدة.

نقدم للمرشحين فرصة العمل في بيئة ديناميكية ومحفزة، حيث يمكنهم تطوير مهاراتهم المهنية والمساهمة في نجاح شركة عالمية. إذا كنت تبحث عن تحدٍ جديد وترغب في الانضمام إلى فريق متميز، فلا تتردد في التقدم لهذه الوظيفة.