Chargé(e) Administratif(ve) – Appels d'Offres (H/F)

تسعى شركة Parthenon Holding إلى تعزيز فريقها من خلال توظيف مسؤول إداري - مختص في إدارة المناقصات، وذلك في موقعها بمدينة الدار البيضاء، حيث ستساهم في تنظيم وتنسيق العمليات الإدارية المتعلقة بالمناقصات، والالتزام بالمواعيد النهائية، وضمان التوافق مع المعايير المطلوبة.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• متابعة وإدارة المناقصات: القيام بمتابعة يومية للمناقصات العامة والخاصة من خلال المنصات الصحفية والبوابات المتخصصة، وتحديد الفرص المناسبة لأنشطة الشركة.
• إعداد ملفات الترشح: تجميع وإعداد المستندات الإدارية اللازمة، والتحقق من توافق الوثائق القانونية والمالية.
• التنسيق الإداري: التواصل بين الفرق التجارية والتقنية والمالية والقانونية، وتنظيم الاجتماعات المتعلقة بالمناقصات.
• إدارة الوثائق: تنظيم وأرشفة ملفات المناقصات، وتحديث الوثائق القانونية مثل الشهادات الضريبية والتأمينات.
• متابعة وتقارير: تحديث جداول متابعة المناقصات، ومراقبة مؤشرات الأداء من حيث عدد المناقصات ونسب النجاح.
• الدعم الإداري: متابعة العقود الناتجة عن المناقصات، والمشاركة في إعداد الاتفاقيات والمستندات التعاقدية.
• تحسين العمليات: المساهمة في تطوير الإجراءات المتعلقة بإدارة المناقصات، وتحسين أدوات المتابعة وطرق العمل.

المتطلبات والمؤهلات:

• شهادة جامعية في إدارة الأعمال، القانون، أو أي مجال ذي صلة.
• خبرة لا تقل عن 3 سنوات في إدارة المناقصات أو في مجال إداري مشابه.
• معرفة قوية بالأنظمة القانونية والإدارية المرتبطة بالمناقصات.
• القدرة على العمل تحت الضغط والالتزام بالمواعيد النهائية.
• مهارات تنظيمية وإدارية ممتازة.

المهارات المطلوبة:

• مهارات تواصل قوية، شفاهية وكتابية.
• قدرة على العمل الجماعي والتعاون مع فرق متعددة التخصصات.
• مهارات تحليلية قوية والقدرة على حل المشكلات.
• إجادة استخدام برامج الكمبيوتر، وخاصة برامج إدارة الوثائق والجدولة.

إذا كنت تبحث عن فرصة مهنية متميزة وتتمتع بالشغف والإبداع في مجال إدارة المناقصات، فإننا ندعوك للتقديم والانضمام إلى فريق عملنا في Parthenon Holding.