Chargé de facturation
Confidential Jobs
جميع مناطق المملكةدوام كاملمتوسط0 مشاهدة
نحن في بحث عن موظف شغوف وذو كفاءة عالية للانضمام إلى فريقنا المالي كـ "Chargé de facturation". تعد هذه الوظيفة محورية لضمان إصدار فواتير دقيقة وفي الوقت المناسب، والحفاظ على مستحقات مالية صحية، ودعم الأداء القوي للتدفقات النقدية من خلال متابعة التحصيلات، وحل النزاعات، وإعداد التقارير.
المهام والمسؤوليات الرئيسية:
- إعداد وإصدار فواتير العملاء بدقة وفقًا للعقود المعتمدة، وأوامر البيع، ومعلومات التسليم.
- ضمان إصدار الفواتير ضمن الأطر الزمنية المتفق عليها ومشاركتها مع العملاء عبر القنوات الصحيحة.
- الحفاظ على الوثائق الكاملة للفواتير والمرفقات الداعمة والموافقات.
- التأكد من الالتزام بمتطلبات الفوترة، بما في ذلك المستندات الضريبية (عند الاقتضاء).
- دعم إصدار ملاحظات الائتمان / ملاحظات الخصم وفقًا لعملية الموافقة الداخلية.
- متابعة تقارير أعمار المستحقات المالية وتتبع الأرصدة المتأخرة.
- إجراء متابعات منظمة مع العملاء لتأكيد حالة الدفع، وحل التأخيرات، وضمان الالتزامات المالية.
- التعرف على الحسابات المتأخرة ذات المخاطر العالية وتصعيدها عند الحاجة.
- التحقيق وحل النزاعات المتعلقة بالفواتير (التسعير، تأكيد التسليم، الخصومات، المطالبات، المدفوعات الناقصة، وغيرها).
- التنسيق مع الفرق الداخلية للتحقق من الوثائق الداعمة مثل إيصالات التسليم وملاحظات الشحن.
- دعم التسويات الحسابية للعملاء وضمان دقة الأرصدة.
- إعداد تقارير منتظمة عن المستحقات المالية والتحصيل (يومية، أسبوعية، شهرية).
- دعم تخطيط التدفق النقدي من خلال تقديم توقعات التحصيل وتحديثات الدفع من العملاء.
- تسليط الضوء على مخاطر التحصيل والتأخيرات وعدم الانتظام بشكل استباقي لدعم قرارات الإدارة.
- التأكد من أن جميع أنشطة الفوترة والتحصيل تتوافق مع السياسات الداخلية للشركة ومصفوفة الموافقة.
- الحفاظ على وثائق جاهزة للتدقيق ودعم متطلبات التدقيق الداخلي والخارجي.
- ضمان الدقة والقابلية للتتبع عبر سجلات الفوترة، والمتابعات، والتسويات.
المتطلبات والمؤهلات:
- درجة بكاليوس في المحاسبة، أو المالية، أو إدارة الأعمال، أو مجال ذي صلة.
- يفضل وجود شهادة في المالية مثل ACCA / CMA / CPA.
- معرفة بمتطلبات وممارسات الفوترة الضريبية.
- خبرة في أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (يفضل SAP).
- من 2 إلى 4 سنوات من الخبرة في الفوترة، أو المستحقات المالية، أو التحصيلات.
- خبرة عملية في إعداد الفواتير ومتابعة مدفوعات العملاء.
- تعتبر الخبرة في بيئات التجارة، أو السلع الاستهلاكية، أو اللوجستيات ميزة قوية.
المهارات المطلوبة:
- القدرة على التركيز على التفاصيل والعمليات.
- مهارات تواصل قوية مع القدرة على التنسيق مع الأطراف الداخلية والخارجية.
- مهارات إدارة الوقت والتنظيم الفعالة.
- القدرة على حل المشكلات واتخاذ القرارات المناسبة.
- مهارات تحليلية قوية وقدرة على إعداد التقارير بدقة.
إذا كنت تتمتع بشغف في مجال المالية وتبحث عن فرصة لتطوير مهاراتك في بيئة عمل ديناميكية، فإننا نرحب بك لتقديم طلبك.
تفاصيل الوظيفة
تاريخ النشر١٢ أغسطس ٢٠٢٦
التخصصالإدارة
عن الشركة