Chargé de facturation

نبحث عن موظف مسؤول عن الفوترة للانضمام إلى قسم المالية في شركتنا. تعد هذه الوظيفة أساسية لضمان إصدار الفواتير بدقة وفي الوقت المحدد، والحفاظ على حسابات مستحقة صحية، ودعم أداء التدفق النقدي من خلال متابعة التحصيلات، وحل النزاعات، وإعداد التقارير. إذا كنت تتمتع بتركيز عالٍ على التفاصيل، وتوجه نحو العمليات، وتثق في التنسيق بين أصحاب المصلحة الداخليين والعملاء، فقد تكون هذه الفرصة مناسبة لك.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• إعداد وإصدار فواتير العملاء بدقة وفقًا للعقود المعتمدة، وأوامر البيع، وملاحظات التسليم.
• ضمان إنشاء الفواتير ضمن الجداول الزمنية المتفق عليها ومشاركتها مع العملاء عبر القنوات الصحيحة.
• الحفاظ على وثائق كاملة للفواتير والمرفقات الداعمة والموافقات.
• ضمان الامتثال لمتطلبات الفوترة، بما في ذلك وثائق ضريبة القيمة المضافة (عند الاقتضاء).
• دعم إصدار ملاحظات الائتمان / ملاحظات الخصم وفقًا لعملية الموافقة الداخلية.
• مراقبة تقارير حسابات القبض وتتبع الأرصدة المتأخرة.
• إجراء متابعات منظمة مع العملاء لتأكيد حالة الدفع، وحل التأخيرات، وتأمين التزامات الدفع.
• التحقيق في حل نزاعات الفواتير (الأسعار، تأكيد التسليم، الخصومات، المطالبات، المدفوعات الناقصة، إلخ) بالتنسيق مع الفرق الداخلية.

المتطلبات والمؤهلات:

• درجة البكالوريوس في المحاسبة، أو المالية، أو إدارة الأعمال، أو أي مجال ذي صلة.
• يفضل الحصول على شهادة في المالية مثل ACCA / CMA / CPA (ميزة إضافية).
• معرفة بمتطلبات ووثائق الفوترة الخاصة بضريبة القيمة المضافة.
• خبرة في أنظمة ERP (يفضل SAP).
• من 2 إلى 4 سنوات من الخبرة في الفوترة، أو حسابات القبض، أو التحصيلات.
• خبرة عملية في إعداد الفواتير والمتابعة على مدفوعات العملاء.
• تجربة في بيئات التجارة أو السلع الاستهلاكية سريعة التداول أو اللوجستيات تعد ميزة قوية.

المهارات المطلوبة:

• مهارات تحليلية قوية ودقة في التفاصيل.
• قدرة على التنسيق الفعال مع الفرق الداخلية والعملاء.
• مهارات تواصل ممتازة شفهيًا وكتابيًا.
• قدرة على العمل تحت الضغط وإدارة الوقت بكفاءة.
• مهارات تنظيمية قوية لضمان تحقيق الأهداف والامتثال للمعايير.

إذا كنت تبحث عن فرصة مهنية مثيرة في بيئة عمل ديناميكية، فإننا ندعوك لتقديم طلبك للانضمام إلينا والمساهمة في نجاحنا.