Chargé administratif ou chargée administrative, Opérations ressources humaines

نحن في شركة Alithya نبحث عن شخص موهوب ليشغل منصب "مسؤول إداري" أو "مسؤولة إدارية" في قسم عمليات الموارد البشرية. سيكون لهذا الدور تأثير كبير على دعم العمليات الإدارية المتعلقة بجذب المواهب، والتوظيف، والتوجيه، وتجربة الموظفين. يتطلب هذا المنصب تنفيذ المهام بدقة، والامتثال للتوجيهات الداخلية، وتقديم تجربة متسقة وعالية الجودة للمرشحين والموظفين عبر عدة كيانات.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• إدارة تجربة المرشح وصناديق البريد: مراقبة صناديق البريد الخاصة بالوصول والتوظيف، والرد على الاستفسارات خلال 48 ساعة، واستخدام وتخصيص قوالب الردود، وتصعيد القضايا المعقدة أو الحساسة إلى المعنيين.
• تنسيق دورة حياة الموظف: إعداد رسائل العرض خارج نظام تتبع المتقدمين، وإطلاق عملية التحقق من الخلفيات عند الحاجة، والتعامل مع المعلومات السرية وفقاً للتوجيهات الداخلية، والتواصل دورياً مع مستشاري جذب المواهب بشأن التحديثات.
• دعم التدقيقات والتحقيقات والتواصل مع الموردين الخارجيين لحل المشكلات.
• تنسيق أنشطة التوجيه للكيانات غير المدمجة، وضمان التوافق مع العمليات الداخلية.
• مراجعة الطلبات وتنسيق الوثائق المطلوبة لتجديد تصاريح العمل مع المعنيين.
• معالجة الإشارات الواردة من الموظفين من الكيانات غير المدمجة والتحقق من الأهلية وتنسيق المدفوعات الشهرية مع قسم الرواتب.
• إدارة صندوق البريد الخاص بفواتير فريق جذب المواهب وضمان المعالجة السريعة للفواتير.
• تطوير أدوات تتبع وتقديم تحليلات قائمة على البيانات للإدارة بشأن الموضوعات الموكلة.

المتطلبات والمؤهلات:

• درجة بكاليوس أو دبلوم معادل في مجال ذي صلة (إدارة، موارد بشرية، أو محاسبة).
• خبرة لا تقل عن 5 سنوات في الإدارة أو الموارد البشرية.
• إلمام جيد بعمليات التوظيف والتوجيه.
• قدرة مثبتة على التعامل مع معلومات حساسة وسرية.
• معرفة جيدة بالتقنيات والأدوات الإدارية الحديثة.

المهارات المطلوبة:

• مهارات تواصل فعالة، شفوية وكتابية.
• قدرة عالية على التنظيم وإدارة الوقت.
• مهارات تحليلية قوية وقدرة على حل المشكلات.
• قدرة على العمل بفعالية ضمن فريق متعدد الوظائف.

إذا كنت تبحث عن فرصة مهنية مثيرة في بيئة عمل ديناميكية ومليئة بالتحديات، فنحن ندعوك للتقدم لهذه الوظيفة والانضمام إلى فريقنا في Alithya.