CEO personal assistant

نبحث عن مساعد شخصي للرئيس التنفيذي في شركة توظيف واستشارات الموارد البشرية "توظيف" في القاهرة، مصر. ستكون هذه الوظيفة فرصة مميزة للانضمام إلى شركة رائدة في مجال تطوير العقارات، حيث تساهم في إنشاء بيئات سكنية وتجارية متكاملة تركز على المجتمعات الحديثة.

نبذة مختصرة عن الوظيفة: تسعى الشركة لتوظيف مساعد شخصي للرئيس التنفيذي ليكون حلقة الوصل بين الإدارة العليا والجهات الداخلية والخارجية. سيتولى المساعد مسؤوليات متعددة تتعلق بتنظيم الجداول والمهام اليومية، مما يسهم في تعزيز كفاءة العمل ودعم أهداف الشركة الاستراتيجية.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• إدارة جداول العمل والاجتماعات والمواعيد وترتيبات السفر للرئيس التنفيذي.
• إعداد جداول أعمال الاجتماعات وتوثيق محاضر الاجتماعات ومتابعة تنفيذ القرارات.
• التعامل مع المراسلات والتقارير والعروض التقديمية والمستندات السرية.
• تنسيق الاتصالات بين الإدارة العليا والمساهمين الداخليين والخارجيين.
• تنظيم وصيانة السجلات والملفات والوثائق التنفيذية.
• المساعدة في إعداد التقارير والعروض التقديمية والملخصات الإدارية.
• مراقبة المواعيد النهائية وضمان المتابعة الفعّالة للطلبات الإدارية.
• تنسيق رحلات العمل، بما في ذلك الإقامة ومسارات السفر.
• دعم الإدارة العليا في الأنشطة الإدارية والتشغيلية اليومية.
• الحفاظ على علاقات مهنية مع العملاء والمستشارين والمقاولين والموردين.

المتطلبات والمؤهلات:

• خبرة لا تقل عن 5 سنوات كمساعد تنفيذي أو مساعد شخصي للرئيس التنفيذي أو عضو في مجلس الإدارة (شرط أساسي).
• خبرة سابقة في شركات التطوير العقاري أو الإنشاءات.
• إتقان اللغة الإنجليزية كتابةً وتحدثاً.
• إجادة استخدام برامج Microsoft Office (Word، Excel، PowerPoint، Outlook).
• خبرة عملية في استخدام أدوات الذكاء الاصطناعي لتعزيز الإنتاجية ودعم العمل اليومي.

المهارات المطلوبة:

• مهارات تنظيمية قوية وقدرة على إدارة الوقت بفعالية.
• مهارات تواصل استثنائية، سواء شفهياً أو كتابياً.
• قدرة على العمل تحت الضغط والتعامل مع المهام المتعددة.
• مهارات تحليلية عالية وقدرة على حل المشكلات.

إذا كنت تبحث عن فرصة مهنية مميزة وتلبي هذه المتطلبات، يرجى إرسال سيرتك الذاتية إلى s.hussein@tawzef.com مع ذكر عنوان الوظيفة في خانة الموضوع.