CEO Executive Assistant

تُعد وظيفة مساعد المدير التنفيذي للرئيس التنفيذي (CEO Executive Assistant) فرصة متميزة للانضمام إلى شركة حلول تكنولوجيا المعلومات (Information Technology Solutions- ITS) في الجيزة، مصر. سنكون بحاجة إلى شخص موهوب ومنظم للقيام بدور حيوي في دعم الرئيس التنفيذي من خلال إدارة المهام اليومية والمساهمة في تحقيق أهداف الشركة.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• إدارة جدول أعمال الرئيس التنفيذي وتحديد الأولويات بفعالية.
• تنظيم الاجتماعات الخاصة بمجلس الإدارة والجلسات التنفيذية، بما في ذلك إعداد وتوزيع محاضر الاجتماعات (MoM).
• التعامل مع حجز التذاكر، وترتيبات السفر، والتأشيرات، ومكان الإقامة.
• إعداد التقارير الاحترافية، والعروض التقديمية، والملخصات التنفيذية.
• مرافقة الرئيس التنفيذي وتمثيله في الاجتماعات عند الحاجة.
• متابعة المهام وضمان تنفيذها في الوقت المحدد.
• الحفاظ على سرية المعلومات والمهنية في جميع الاتصالات.
• التواصل مع الأقسام الداخلية والأطراف الخارجية نيابة عن الرئيس التنفيذي.

المتطلبات والمؤهلات:

• درجة بكاليوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
• خبرة لا تقل عن 3 سنوات كمساعد تنفيذي أو في دور دعم إداري رفيع.
• مهارات تواصل ممتازة وقدرة قوية على المتابعة.
• إتقان اللغة الإنجليزية (كتابة وتحدثاً).
• مستوى عالٍ من مهارات إدارة الوقت، والقدرة على أداء مهام متعددة، والتنظيم.
• إتقان مجموعة برامج Microsoft Office (Word، Excel، PowerPoint، Outlook).
• خبرة مثبتة في تنظيم اجتماعات مجلس الإدارة، وإعداد محاضر الاجتماعات، وإعداد التقارير على مستوى الإدارة.

المهارات المطلوبة:

• مظهر احترافي وثقة بالنفس مع القدرة على العمل تحت الضغط.
• مستوى عالٍ من الخصوصية والسرية والموثوقية.
• الاستعداد لمرافقة وتمثيل الرئيس التنفيذي عند الحاجة.
• مهارات قوية في إدارة وتحديث قوائم الاتصال التنفيذية.
• ذكاء عاطفي عالٍ مع القدرة على الحفاظ على علاقات فعالة على جميع المستويات التنظيمية.

إذا كنت تبحث عن فرصة لتطوير مهاراتك والانضمام إلى فريق ديناميكي يدعم الابتكار والنمو في مجال تكنولوجيا المعلومات، فإن هذه الوظيفة هي خيارك المثالي. نحن نتطلع إلى استقبال طلباتكم والانضمام إلينا في تحقيق النجاح المشترك.