CEO Assistant

تسعى شركة CLEAR Engineering Consultants، الواقعة في مدينة الرياض، إلى توظيف مساعد تنفيذي للرئيس التنفيذي، بخلفية معمارية، للانضمام إلى فريق عملها المتخصص. سيكون الهدف من هذه الوظيفة هو تقديم دعم استراتيجي وتنفيذي رفيع المستوى للرئيس التنفيذي، مع الاستفادة من الخبرة المعمارية في مراجعة مقترحات التصميم وتحليل مشاريع التطوير، لدعم اتخاذ القرارات المستنيرة في مجالات العمارة والعقارات.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• إدارة جدول مواعيد الرئيس التنفيذي، وتنسيق الاجتماعات، وزيارات المواقع، وترتيبات السفر.
• إعداد العروض التقديمية التنفيذية، والتقارير، والوثائق الموجزة المتعلقة بالمشاريع المعمارية والتطويرية.
• صياغة المراسلات المهنية مع الاستشاريين والمطورين والمقاولين.
• تتبع البنود التي تم الاتفاق عليها خلال الاجتماعات وضمان تنفيذها في الوقت المحدد.
• الحفاظ على سرية المعلومات الحساسة المتعلقة بالأعمال والمشاريع.
• مراجعة الرسومات المعمارية ومقترحات التصميم قبل تقديمها للرئيس التنفيذي.
• إعداد ملخصات فنية موجزة لدعم اتخاذ القرارات التنفيذية.
• التنسيق مع الاستشاريين المعماريين والمصممين ومديري المشاريع.
• مراقبة مراحل تصميم المشاريع (التصميم المفهومي - المخطط - التصميم التفصيلي - IFC).
• دعم دراسات الجدوى من منظور التصميم والتخطيط.
• مراجعة المقترحات المقدمة من الشركات الهندسية أو المعمارية.
• تتبع الجداول الزمنية للمشاريع والمعالم الرئيسية.
• مراقبة مؤشرات الأداء الرئيسية للمشاريع وإعداد لوحات معلومات تنفيذية.
• حضور الاجتماعات الفنية والاستراتيجية وإعداد محاضر الاجتماعات.
• تسهيل التواصل بين القيادة التنفيذية والفريق الفني.
• إجراء بحوث حول الاتجاهات المعمارية، وتطوير المناطق الحضرية، ومعايير التصميم عند الحاجة.

المتطلبات والمؤهلات:

• شهادة بكاليوس في الهندسة المعمارية.
• خبرة تتراوح بين 1-3 سنوات في التصميم المعماري، أو الاستشارات، أو مشاريع التطوير.
• يفضل وجود خبرة في شركات الاستشارات المعمارية أو شركات تطوير العقارات.
• قدرة قوية على قراءة وتفسير الرسومات المعمارية وقوائم الكميات.
• فهم عميق لمراحل التصميم ودورة حياة التطوير.

المهارات المطلوبة:

• إجادة استخدام برامج AutoCAD، Revit، SketchUp، وAdobe Suite.
• مهارات متقدمة في إعداد العروض التقديمية والتقارير (PowerPoint وExcel).
• مهارات تنظيم وإدارة الوقت عالية.
• مهارات تواصل كتابية وشفوية ممتازة (يفضل الطلاقة باللغتين العربية والإنجليزية).
• مستوى عالٍ من الحذر والاحترافية.

إذا كنت تبحث عن فرصة مثيرة لتكون جزءًا من فريق متميز، وترغب في تطوير مهاراتك في بيئة عمل ديناميكية، فلا تتردد في التقدم لهذه الوظيفة!