Cashier

تسعى الجامعة الأمريكية في العراق - بغداد إلى توظيف أمين صندوق ديناميكي وذو خبرة لتعزيز مهمتها في تقديم تعليم على الطراز الأمريكي مدعوم بعمليات قوية وشفافة. في هذه الوظيفة المحورية، سيتولى أمين الصندوق مسؤولية استقبال وحفظ وتوثيق وتسوية المدفوعات المتعلقة بخدمات الجامعة، مثل خدمات العيادة والفعاليات والشهادات وغيرها من الرسوم غير المتعلقة بالطلاب، مع ضمان إغلاق يومي، وإيداعات في الوقت المناسب، ووجود وثائق داعمة كاملة، وتحضير تسليم جاهز للتدقيق إلى قسم الحسابات المستحقة.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• استقبال المدفوعات وإصدار إيصالات: جمع المدفوعات وفقاً لأساليب الدفع والأسعار المعتمدة وإصدار إيصالات متسلسلة.
• الحفاظ على الأموال والأدوات: تطبيق ممارسات آمنة في التعامل مع النقد؛ منع الالتباس؛ والامتثال لسياسات التفويض والفصل بين المهام والضوابط.
• إغلاق يومي وتسوية الحسابات: عد النقد، ومطابقة المجموعات مع إيصالات النظام، وتوثيق وتقديم البلاغات عن أي اختلافات.
• إعداد الإيداعات والوثائق: تحضير حزم الإيداع، وتنسيق الإيداعات في الوقت المناسب، والاحتفاظ بإثباتات الإيداع، وصيانة ملفات الأدلة الكاملة.
• تسليم الحسابات المستحقة وإعداد التقارير: تقديم ملخصات يومية لقسم الحسابات المستحقة لتطبيق النقود ودعم التسوية الشهرية مع نظام Oracle GL.

المتطلبات والمؤهلات:

• التعليم: شهادة الثانوية العامة (كحد أدنى)؛ يفضل الحصول على دبلوم أو درجة مشارك؛ ويفضل البكالوريوس في الأعمال أو المحاسبة.
• سنوات الخبرة: من 1 إلى 3 سنوات في مجال أمين الصندوق أو التعامل مع النقد في بيئة مسيطر عليها.
• مهارات محددة: إغلاق يومي لأمين الصندوق، وإدارة الإيصالات، وتحضير الإيداعات، وتسويات أساسية، وأرشفة الأدلة، والتعامل مع العملاء.

المهارات المطلوبة:

• الدقة والانضباط في التسوية: القدرة على موازنة الصندوق وشرح الاختلافات بشكل واضح.
• النزاهة وذهنية السيطرة: الالتزام بسياسات التفويض وفصل المهام وتقديم البلاغات عن الاستثناءات على الفور.
• الانضباط في الوثائق: الحفاظ على سجلات كاملة ومنظمة وجاهزة للتدقيق.
• الاحترافية في خدمة العملاء: التعامل مع المعاملات العامة بهدوء واحترام.
• الكفاءة في الأنظمة وExcel: القدرة على التعامل مع أنظمة المعاملات وأنظمة نقاط البيع وتوثيق البيانات عبر Excel.

إذا كنت محترفاً يتمتع بعقلية تحكم دقيقة وشغف بالتعامل الدقيق مع النقد وخدمة العملاء، فإن هذه الفرصة هي لك! تقدم الجامعة الأمريكية في العراق - بغداد بيئة عمل شاملة ومتنوعة، بالإضافة إلى رواتب تنافسية ومزايا صحية شاملة، مما يضمن رفاهية ورضا موظفينا. انضم إلينا في رحلتنا نحو تقديم تعليم متميز.