Career Services & Internship Officer

تدعو الجامعة الكندية في دبي المتقدمين لشغل وظيفة مسؤول خدمات المهنة والتدريب الداخلي ضمن قسم شؤون الطلاب. يهدف هذا الدور إلى تعزيز قابلية توظيف الطلاب وضمان تقديم خدمات التدريب والتطوير المهني بكفاءة. سيساهم المرشح الناجح في تحقيق نجاح الطلاب من خلال تقديم الدعم التشغيلي، والحفاظ على سجلات دقيقة، وتنسيق الأنشطة الرئيسية التي تربط الطلاب بشركاء الصناعة.

تتضمن المهام والمسؤوليات الرئيسية ما يلي:

• إدارة عملية التدريب الداخلي بالكامل، بما في ذلك تتبع الطلبات، جمع البيانات، التحقق من الوثائق، والحفاظ على السجلات.
• الحفاظ على قواعد بيانات محدثة للجهات الموظفة، وفرص التدريب، وتوزيع الطلاب.
• ضمان دقة وسرية وامتثال البيانات في التعاملات والتقارير.
• مراقبة تقدم الطلاب والمساعدة في تتبع نتائج التدريب الداخلي.
• إعداد تقارير تحليلية وإحصائية للاعتماد، والمراجعات، والتقييمات الداخلية.
• إدارة الاتصالات الواردة والصادرة من المكتب وضمان الردود في الوقت المناسب.
• التعامل مع الاستفسارات من الطلاب وأرباب العمل بشأن خدمات التدريب والمهنة.
• دعم الترتيبات اللوجستية للورش، وجلسات أصحاب العمل، والمعارض المهنية.
• المساهمة في تطوير وتوثيق إجراءات العمل لتحسين سير العمل.

المتطلبات والمؤهلات تشمل:

• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، أو إدارة المعلومات، أو مجال ذي صلة.
• خبرة تتراوح بين سنتين إلى أربع سنوات في الأدوار الإدارية، أو إدارة البيانات، أو خدمات الطلاب.
• إلمام قوي بالتكنولوجيا الحاسوبية وتجربة في إدارة قواعد البيانات وأدوات التقارير.
• مهارات تنظيمية وإدارة الوقت ممتازة.
• مهارات تواصل قوية وقدرة على العمل بفعالية ضمن فريق.
• اهتمام كبير بالتفاصيل والقدرة على التعامل مع المعلومات السرية بشكل مناسب.

المهارات المطلوبة:

• القدرة على إدارة مهام متعددة بكفاءة.
• مهارات تحليلية قوية لفهم البيانات وتقديم التقارير.
• مهارات تواصل كتابية وشفهية ممتازة.
• القدرة على التكيف مع بيئة عمل ديناميكية ومتغيرة.

انضم إلى الجامعة الكندية في دبي، التي تأسست في عام 2006، وتعتبر واحدة من الجامعات الأكثر وعدًا في منطقة الشرق الأوسط وأفريقيا وجنوب آسيا. تحتل الجامعة المرتبة الثانية عالميًا وفقًا لتصنيف QS، وهي الأولى في دبي، والـ 21 في العالم العربي، مما يجعلها بيئة تعليمية غنية ومتنوعة.