Cabin Services - Junior Office Assistant
Qatar Airways
Dohaدوام كاملمبتدئ9 مشاهدة
كموظف مساعد مكتبي مبتدئ في قسم خدمات الكابينة، ستتولى مسؤوليات إدارية فعالة تتعلق بصيانة الوثائق، بالإضافة إلى تقديم الدعم اللوجستي لمختلف الأقسام ضمن قسم خدمات الكابينة. هذه الفرصة تمنحك إمكانية العمل ضمن بيئة ديناميكية ومليئة بالتحديات، حيث يمكنك تعزيز مهاراتك والمساهمة في نجاح فريق العمل.
المهام والمسؤوليات الرئيسية:
- توزيع المراسلات وتسجيل جميع الوثائق الواردة والصادرة.
- تصنيف الرسائل الإلكترونية المطبوعة وتحديث ملفات الموظفين في قسم الطاقم.
- الحفاظ على نظام حفظ منظم من خلال أرشفة الوثائق، الرسائل، والمراسلات الأخرى في الملفات المناسبة.
- ضمان دقة وتحديث الملفات بشكل منتظم، مع الالتزام بالمواعيد المحددة لتقديم الوثائق.
- إعداد الملفات للموظفين الجدد، وتحديد الملفات التالفة أو الضخمة وتجهيز ملفات جديدة.
- تحديث قواعد البيانات، ومشاركة التقارير اليومية والأسبوعية، وضمان سير العمل بسلاسة في غرفة الأرشيف.
- جمع لوازم المكتب والإمدادات اللازمة للمطبخ وتوزيعها لضمان استمرارية العمليات.
- تنسيق الوثائق مع الأقسام الأخرى والمساعدة في تسليم معدات تكنولوجيا المعلومات.
- أداء مهام إضافية تتعلق بالوظيفة كما يوجه رئيس القسم.
المتطلبات والمؤهلات:
- شهادة الثانوية العامة.
- القدرة على إظهار مهارات إدارية ممتازة مع الحد الأدنى من الإشراف.
- القدرة على الحفاظ على سرية المعلومات والوثائق.
- مهارات تواصل باللغة الإنجليزية، شفهياً وكتابياً.
- معرفة بتطبيقات الكمبيوتر وMS Office.
- رخصة قيادة قطرية سارية تعتبر ميزة إضافية.
- القدرة على العمل لساعات مرنة ومتنقلة وفقاً لنظام المناوبات.
المهارات المطلوبة:
- مهارات تنظيمية قوية وقدرة على إدارة الوقت بفاعلية.
- دقة في العمل والانتباه للتفاصيل.
- مهارات تواصل فعالة مع الزملاء والمراجعين.
- قدرة على العمل بشكل مستقل ومع فريق.
- القدرة على التعامل مع بيئة عمل سريعة ومتغيرة.
انضم إلى قطر للطيران، حيث تتيح لك هذه الفرصة المميزة أن تكون جزءًا من قصة مثيرة ومليئة بالتحديات، حيث يمكنك استكشاف إمكانياتك وتحقيق طموحاتك في بيئة عمل دولية تحتضن الابتكار والنمو.
تفاصيل الوظيفة
تاريخ النشر٢٥ فبراير ٢٠٢٦
التخصصالتعليم والتدريب
عن الشركة