Buyer/Purchasing Agent

تسعى شركة Divan Erbil Careers إلى توظيف موظف بدوام كامل في منصب "مشتري/وكيل شراء" في مدينة أربيل، محافظة أربيل، العراق. سيكون المرشح المثالي جزءًا من فريق ديناميكي، حيث سيتولى مسؤوليات حيوية تتعلق بتوريد وشراء السلع والخدمات، مما يساهم في تعزيز كفاءة عمليات الشركة.

نبذة مختصرة عن الوظيفة: كموظف مشتريات، ستكون مسؤولاً عن البحث والشراء والتفاوض مع الموردين، بالإضافة إلى التحقق من طلبات الشراء وأوامر الشراء، مع ضمان التوريد الفوري للعناصر المطلوبة. ستلعب أيضًا دورًا حيويًا في دعم الأقسام الأخرى في إجراءات الشراء والاحتفاظ بسجلات دقيقة ومحدثة حول المخزون وسجلات الموردين.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• الالتزام بالحضور في ملابس موحدة نظيفة، مع الحفاظ على مظهر احترافي وسلوك إيجابي.
• التعامل بذكاء وود مع الموردين والأقسام الداخلية، مع تنظيم جيد وصرامة عند الحاجة.
• استقبال ومراجعة طلبات الشراء من مختلف الأقسام في الوقت المناسب.
• البحث عن الموردين والحصول على عروض أسعار تنافسية للسلع والخدمات المطلوبة.
• التفاوض على الأسعار وشروط الدفع وجداول التسليم والمعايير الجودة مع الموردين.
• إعداد والتحقق من أوامر الشراء بدقة وفقًا لإجراءات الشركة وعمليات الموافقة.
• ضمان أن جميع المشتريات تتماشى مع الميزانية والمعايير الجودة والمتطلبات التشغيلية.
• التنسيق مع الموردين لضمان تسليم السلع في الوقت المحدد وحل أي مشكلات تتعلق بالتسليم.
• الحفاظ على سجلات محدثة للموردين والأسعار والمعاملات الشرائية.
• مراقبة مستويات المخزون والتنسيق مع المتاجر لتفادي النقص أو فائض المخزون.
• إجراء دراسات سوقية لتحديد موردين جدد ومنتجات وفرص لتقليل التكاليف.
• التحقق من جودة وكمية العناصر المستلمة بالتعاون مع فريق الاستقبال/المخازن عند الاقتضاء.
• الحفاظ على تواصل فعال مع جميع الأقسام بشأن إجراءات الشراء وحالة الطلبات.
• ضمان الالتزام بسياسات وإجراءات الشراء الخاصة بالشركة في جميع الأوقات.
• إبلاغ المشرف/المدير المباشر بجميع المشكلات أو الأمور غير العادية بشكل فوري وكامل، واتخاذ إجراءات تصحيحية سريعة عند الضرورة أو اقتراح بدائل يمكن اتخاذها.

المتطلبات والمؤهلات:

• يجب أن يكون لديك خبرة لا تقل عن عامين كمشتري في فندق خمس نجوم أو في شركة ذات سمعة جيدة.
• القدرة على التحدث والقراءة والكتابة بمستوى متقدم من الكردية والعربية والإنجليزية.
• مهارات اتصال فعالة وشخصية لطيفة أمران ضروريان.
• الطاقة العالية والمرونة والقدرة على التعامل مع الضغط.
• معرفة كاملة بإجراءات الصحة والسلامة وإجراءات الطوارئ.

المهارات المطلوبة:

• القدرة على التفاوض بفاعلية وبناء علاقات قوية مع الموردين.
• مهارات تنظيمية متميزة وقدرة على إدارة الوقت بفعالية.
• مهارات تحليلية قوية لفهم بيانات السوق والموردين.
• القدرة على العمل بروح الفريق والتعاون مع مختلف الأقسام.

انضم إلى فريقنا وكن جزءًا من تجربة مهنية مثيرة ومجزية في بيئة عمل احترافية!