Business Travel & Executive Administrative Officer

تسعى شركة Swissport الجزائر إلى توظيف موظف مختص في إدارة السفر التجاري والدعم الإداري التنفيذي. إذا كنت تتمتع بقدرة عالية على التنظيم والسرية، وتستطيع التكيف مع بيئة عمل سريعة التغيير، فإن هذه الفرصة قد تكون مناسبة لك. ستلعب دورًا محوريًا في دعم الإدارة العامة من خلال تنسيق سفر الأعمال وتقديم دعم إداري رفيع المستوى.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• تنظيم وتنسيق ترتيبات السفر التجاري بما في ذلك حجز الرحلات، والإقامة، والتأشيرات، والجداول الزمنية.
• مراقبة ميزانيات السفر، والفواتير، وإعداد التقارير اللازمة.
• إدارة جداول مواعيد التنفيذيين، وتنظيم الاجتماعات، والتواصل مع المعنيين بأعلى درجات السرية.
• استقبال الموردين والزوار الداخليين والخارجيين.
• التنسيق مع الفرق الداخلية ومقدمي الخدمات الخارجيين لضمان تحقيق الأهداف.
• ضمان الالتزام بالإجراءات الداخلية المعمول بها.

المتطلبات والمؤهلات:

• شهادة بكاليوس (حد أدنى) في إدارة الأعمال، أو الإدارة، أو مجال ذي صلة.
• خبرة سابقة في تنسيق السفر التجاري و/أو المساعدة التنفيذية.
• إجادة اللغة الإنجليزية كتابةً وتحدثًا بشكل إلزامي.
• إتقان استخدام برامج Microsoft Office.
• مهارات تنظيمية ممتازة، وقدرة على التعامل بسرية عالية، وذهنية خدمة قوية.

المهارات المطلوبة:

• قدرة على العمل تحت الضغط وإدارة الوقت بشكل فعال.
• مهارات تواصل قوية تعزز من العلاقات مع الزملاء والموردين.
• اهتمام بالتفاصيل وقدرة على اتخاذ القرارات السريعة.
• روح المبادرة والقدرة على العمل بشكل مستقل وكجزء من فريق.

انضم إلى فريق Swissport واكتسب تجربة عمل دولية ديناميكية، حيث ستستفيد من تنوع المهام التي تؤثر بشكل حقيقي على العمليات التجارية. إذا كنت مستعدًا لمواجهة هذا التحدي، فلا تتردد في التقديم الآن عبر الرابط أدناه.