Business Travel & Executive Administrative Officer

هل أنت مستعد للانطلاق في صناعة الطيران الديناميكية سريعة الوتيرة؟ تسعى شركة Swissport، الرائدة عالمياً في خدمات الطيران، إلى ضم موظف إداري مختص في السفر التجاري لدعم الإدارة العامة وضمان تنظيم فعال ومتميز لرحلات العمل للموظفين والتنفيذيين.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• تنظيم وتنسيق رحلات العمل بما في ذلك الحجوزات الجوية، الفنادق، تأشيرات السفر، ومسارات الرحلات.
• التنسيق مع وكالات السفر ومقدمي الخدمات الخارجيين لضمان أفضل تجربة سفر.
• مراقبة ميزانيات السفر، الفواتير، وإعداد التقارير المتعلقة بها.
• إدارة جداول الأعمال والتنفيذيين، وتنظيم الاجتماعات والرحلات.
• إعداد الوثائق الإدارية ومتابعة الملفات وضمان سريتها التامة.
• التنسيق مع الأقسام الداخلية لضمان سير العمل بسلاسة وكفاءة.

المتطلبات والمؤهلات:

• درجة جامعية (بكاليوس كحد أدنى) في الإدارة أو مجال ذي صلة.
• خبرة سابقة في إدارة سفر الأعمال و/أو الدعم التنفيذي.
• مستوى عالٍ من الاحترافية والسرية.
• إتقان اللغة الإنجليزية بشكل كامل (كتابة وتحدثًا) شرط أساسي.
• إلمام جيد باللغة الفرنسية.
• إتقان استخدام أدوات Microsoft Office.

المهارات المطلوبة:

• مهارات تنظيمية قوية وقدرة على تعدد المهام بشكل فعال.
• قدرة على العمل تحت الضغط ومرونة في التعامل مع التغييرات.
• مهارات تواصل ممتازة مع القدرة على بناء علاقات مهنية قوية.
• اهتمام بالتفاصيل والقدرة على إدارة الوقت بفعالية.

في Swissport، نؤمن بتعزيز التنوع وتوفير فرص متساوية للجميع. نحن ملتزمون بخلق بيئة عمل شاملة حيث يتم تقييم جميع المتقدمين المؤهلين بغض النظر عن العرق أو اللون أو الدين أو الجنس أو الميول الجنسية أو الهوية الجنسية أو الأصل الوطني أو الإعاقة أو حالة المحاربين القدامى. انضم إلى Swissport اليوم وكن جزءًا من فريق يربط العالم من خلال الطيران! لمزيد من المعلومات حول الحياة في Swissport، يرجى زيارة موقعنا الإلكتروني على https://careers.swissport.com.