Business Travel & Executive Administrative Officer
Swissport
Algiersدوام كاملمتوسط0 مشاهدة
نحن في شركة Swissport نبحث عن موظف متميز في مجال السفر التجاري والإدارة التنفيذية للانضمام إلى فريقنا. ستلعب دورًا حيويًا في دعم الإدارة العليا وضمان تنسيق فعال وسلس لعمليات السفر التجاري والإدارة التنفيذية.
المهام والمسؤوليات الرئيسية:
- إدارة وتنسيق ترتيبات السفر المهنية، بما في ذلك حجز الرحلات الجوية، الفنادق، التأشيرات، والمسارات الزمنية للموظفين والتنفيذيين.
- الإشراف على الميزانيات المتعلقة بالسفر، والفواتير، وإعداد التقارير اللازمة.
- تقديم الدعم الإداري رفيع المستوى للإدارة العامة.
- ضمان التعامل السلس والسرّي مع جداول الأعمال التنفيذية، والاجتماعات، والتواصل.
- التنسيق مع الإدارات الداخلية والشركاء الخارجيين مثل الوكالات ومقدمي الخدمات.
- الحفاظ على الوثائق الدقيقة وضمان الالتزام بسياسات الشركة.
المتطلبات والمؤهلات:
- مهارات تنظيمية قوية وقدرة على التعامل مع مهام متعددة في وقت واحد.
- مستوى عالٍ من discretion والمهنية.
- مهارات تواصل ممتازة، مع إتقان اللغتين الفرنسية والإنجليزية.
- خبرة سابقة في إدارة السفر التجاري و/أو الدعم التنفيذي.
- إجادة استخدام أدوات Microsoft Office.
المهارات المطلوبة:
- القدرة على العمل تحت الضغط وإدارة الوقت بفعالية.
- مهارات تحليلية قوية وحل المشكلات.
- قدرة على بناء علاقات عمل إيجابية مع الزملاء والشركاء.
- اهتمام كبير بالتفاصيل والدقة في الأداء.
إذا كنت تبحث عن فرصة للانضمام إلى بيئة ديناميكية تساهم في تحقيق التميز التشغيلي وكفاءة القيادة، فإننا ندعوك لتقديم طلب الانضمام إلينا. نحن نتطلع إلى انضمامك إلى رحلتنا!
تفاصيل الوظيفة
تاريخ النشر٤ مايو ٢٠٢٦
التخصصالإدارة
عن الشركة