Board Secretariat Officer
Kuwait Finance House Bank Egypt
Cairoدوام كاملمتوسط6 مشاهدة
تسعى شركة بيت التمويل الكويتي - بنك مصر إلى توظيف موظف سكرتارية مجلس إدارة يتمتع بالكفاءة والاحترافية، للانضمام إلى فريق العمل في القاهرة، مصر. سيكون للمرشح الناجح دور حيوي في دعم العمليات الإدارية للمؤسسة وتعزيز نظم المكتب، مما يساهم في تحقيق الأهداف المؤسسية.
المهام والمسؤوليات الرئيسية:
- الحفاظ على تحسين نظم المكتب بما في ذلك إدارة البيانات وأرشفة الملفات لدعم العمليات التجارية ومتطلبات العمل.
- تنسيق الإجراءات الإدارية وضمان تنظيم نظم الأرشفة والتخزين.
- دعم تنظيم اجتماعات مجلس الإدارة والجمعيات العمومية، بما في ذلك ترتيب اللوجستيات مثل حجز الغرف وإعداد مؤتمرات الفيديو.
- المساعدة في تنظيم وصيانة جدول مجلس الإدارة لضمان فعالية الترتيب والتخطيط.
- إعداد وصياغة المراسلات والمذكرات والتقارير حسب الحاجة.
- إعداد القرارات والمذكرات والإشعارات لمراجعتها من قبل الإدارة العليا.
- الرد على الاستفسارات والطلبات بسرعة، مع معالجة الأمور بشكل مستقل عند الاقتضاء.
- تقديم الملفات وإعداد التقارير اليومية والأسبوعية والشهرية حسب الطلب.
- التواصل مع البائعين والموردين والأطراف الداخلية لضمان سير العمليات بسلاسة.
- ضمان توفر كافة اللوازم المكتبية وكفايتها، خاصةً للوثائق والمواد المتعلقة بمجلس الإدارة.
- استلام وتوزيع البريد والشحنات، مع ضمان التوثيق السليم والتسليم في الوقت المناسب.
- إجراء أبحاث وتجميع المعلومات ذات الصلة لدعم تحليل المشكلات وحلها.
- الحفاظ على مستوى عالٍ من الاحترافية في الحضور والمظهر الشخصي والالتزام بإجراءات الصحة والسلامة.
- أداء أي مهام ذات صلة تُكلف بها.
المتطلبات والمؤهلات:
- درجة البكالوريوس في التجارة أو إدارة الأعمال أو الآداب، أو ما يعادلها.
- خبرة تتراوح بين 2-4 سنوات في الأدوار الإدارية، ويفضل أن تكون في وظائف سكرتارية مجلس الإدارة.
- إتقان اللغتين الإنجليزية والعربية، مع مهارات كتابة وترجمة قوية باللغتين.
- مستوى عالٍ من الدقة مع فهم جيد لممارسات العمليات المصرفية العامة.
- القدرة على التكيف مع الأدوات والأنظمة والتقنيات الجديدة بفاعلية.
المهارات المطلوبة:
- مهارات اتصال قوية، مع نهج استباقي ودافع ذاتي في العمل.
- الالتزام بمستويات عالية من السرية والاحترافية والثقة بالنفس والولاء.
- الرغبة في التعلم وتطوير المهارات بشكل مستمر.
- الحفاظ على موقف استباقي ومسؤول وقابل للمساءلة.
إذا كنت تبحث عن فرصة مهنية مثيرة وتتمتع بالمهارات والخبرة المطلوبة، ندعوك لتقديم طلبك للانضمام إلى فريقنا في بيت التمويل الكويتي - بنك مصر.
تفاصيل الوظيفة
تاريخ النشر١٠ يونيو ٢٠٢٦
التخصصتكنولوجيا المعلومات
عن الشركة