Bid Administrator - Bahrain

نحن نبحث عن مسؤول عروض متميز يتمتع بدقة الملاحظة والقدرة على العمل بشكل استباقي لإدارة ودعم عملية إعداد وتنسيق وتقديم العروض والمناقصات. سيكون المرشح المثالي لديه خبرة في عمليات المناقصات والقدرة على التعامل مع مواعيد نهائية متعددة، مع ضمان الامتثال والدقة في جميع التقديمات.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• إدارة العملية الكاملة للمناقصات، بدءًا من الإعداد والتنسيق وصولاً إلى تقديم العروض.
• مراجعة مستندات المناقصة لتحديد المتطلبات الرئيسية، ومخرجات العمل، ومعايير التقديم.
• التنسيق مع الأقسام الداخلية (المبيعات، المالية، القانونية، والفرق الفنية) لجمع المعلومات اللازمة.
• ضمان اكتمال جميع التقديمات، وامتثالها، وتقديمها ضمن المواعيد النهائية المحددة.
• الحفاظ على تحديث مستندات العروض، والقوالب، ومؤهلات الشركة.
• تتبع تقدم العروض، والمواعيد النهائية، والنتائج، والحفاظ على سجلات دقيقة.
• إعداد وتنسيق مستندات العروض بمستوى احترافي عالٍ.
• مراقبة منصات المناقصات وتحديد الفرص ذات الصلة.
• دعم تحليل ما بعد العروض، وجمع الملاحظات، وإعداد التقارير.

المتطلبات والمؤهلات:

• درجة بكاليوس في إدارة الأعمال، أو التسويق، أو مجال ذي صلة.
• من 1 إلى 3 سنوات من الخبرة في إدارة العروض، أو المناقصات، أو تنسيق الاقتراحات.
• مهارات تنظيم وإدارة الوقت قوية.
• مهارات تواصل كتابية وشفوية ممتازة.
• اهتمام كبير بالتفاصيل والدقة.
• إتقان استخدام برامج Microsoft Office (Word، Excel، PowerPoint).
• القدرة على العمل تحت الضغط وإدارة مواعيد نهائية متعددة.

المهارات المطلوبة:

• خبرة في منصات المناقصات وأنظمة الشراء.
• فهم أساسي للعقود، والشروط التجارية، ومتطلبات الامتثال.
• إلمام بأنظمة إدارة الوثائق.
• مهارات قوية في التنسيق وإدارة أصحاب المصلحة.

نحن نركز على توظيف المواطنين البحرينيين، وندعو جميع المهتمين إلى التقديم والانضمام إلى فريقنا الديناميكي والمتميز. إذا كنت تبحث عن فرصة لتطوير مهاراتك والمساهمة في نجاح الشركة، فلا تتردد في التقدم لهذه الوظيفة.