Auxiliar administrativo

تسعى شركة Elitebridge Solutions، الرائدة في تقديم الحلول الإدارية، إلى توظيف مساعد إداري للانضمام إلى فريقها في عمان، الأردن. هذه فرصة مميزة للأفراد الذين يسعون لبناء مسيرة مهنية في بيئة عمل ديناميكية ومليئة بالتحديات.

نبذة مختصرة عن الوظيفة: سيكون مساعد الإداري جزءًا أساسيًا من الفريق، حيث سيتولى مهام متعددة تتعلق بتقديم الدعم الإداري الضروري. ستساهم هذه الوظيفة في تسهيل العمليات اليومية، مما يعزز من كفاءة العمل ويساعد في تحقيق أهداف الشركة.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• تقديم خدمة متميزة للعملاء والموردين ومقدمي الخدمات عبر وسائل متعددة مثل الحضور الشخصي، الهاتف، البريد الإلكتروني، وواتساب.
• دعم العمليات الإدارية المتعلقة بالتأجير والمبيعات، بما في ذلك تنظيم الوثائق، الأرشفة، والرقمنة.
• مراقبة وإدارة مخزون المواد المكتبية ومواد التنظيف.
• تقديم الدعم في تسجيل النفقات المتعلقة بالصيانة.
• فرز ومتابعة الطلبات المتعلقة بالصيانة في العقارات.

المتطلبات والمؤهلات:

• الحصول على شهادة الثانوية العامة كحد أدنى.
• خبرة سابقة في التعامل مع المهام الإدارية وخدمة العملاء.
• إلمام كامل ببيئة نظام التشغيل ويندوز وحزمة برامج أوفيس.
• القدرة على التواصل بفاعلية وتنظيم العمل بشكل ممتاز.
• مهارات استخدام الأدوات الرقمية مثل واتساب والبريد الإلكتروني والأنظمة الداخلية.

المهارات المطلوبة:

• مهارات تنظيمية قوية وقدرة على إدارة الوقت بفعالية.
• درجة عالية من المبادرة والقدرة على العمل بشكل مستقل.
• مهارات تواصل قوية تساهم في بناء علاقات إيجابية مع الزملاء والعملاء.
• القدرة على التعامل مع ضغط العمل والتكيف مع المتغيرات.

إذا كنت تبحث عن فرصة لتطوير مهاراتك والانضمام إلى فريق عمل طموح، فإن Elitebridge Solutions هي المكان المناسب لك. نحن نتطلع إلى تلقي طلباتكم والانضمام إلى عائلتنا المتنامية.