Associate / Senior Associate - Lead Management Team Coordinator - Amman, Jordan

في شركة EY، نلتزم بتشكيل مستقبلك بثقة. نحن نساعدك على النجاح في بيئة عالمية متصلة تضم فرقاً متنوعة، ونساعدك في توجيه مسيرتك المهنية كما ترغب. انضم إلى EY وساهم في بناء عالم عمل أفضل.

كن جزءاً من فريق إدارة الفرص كمنسق رئيسي ضمن فريق العملاء والصناعات في EY. ستلعب دوراً مهماً في دعم التنسيق الشامل لفرص العملاء في منطقة الشرق الأوسط وشمال أفريقيا. ستساعد في ضمان سير العمليات بكفاءة، وتتبع الفرص، وتنسيقها، وتقديمها بدقة وفي الوقت المناسب، وفقاً لسياسات EY ومعايير الجودة.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• تنسيق الإدارة الشاملة وتتبع فرص العملاء والمشاريع.
• دعم توزيع الفرص على أصحاب المصلحة المعنيين وفرق الخدمات.
• مراقبة الجداول الزمنية والنقاط الرئيسية ومواعيد التسليم لضمان ردود سريعة.
• الحفاظ على معلومات دقيقة حول الفرص، والوثائق، وسجلات التتبع.
• المساعدة في إعداد وتجميع وتقديم العروض، والمناقصات، والمستندات ذات الصلة.
• التنسيق مع أصحاب المصلحة الداخليين لجمع المعلومات المطلوبة وضمان سير العمليات بسلاسة.
• ضمان الامتثال لسياسات EY ومتطلبات الجودة ومعايير السرية.
• تقديم تحديثات دورية وتقارير حول الفرص والتسليمات.
• دعم تحسين مستمر لعمليات إدارة الفرص وأنشطة التنسيق.

المتطلبات والمؤهلات:

• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
• خبرة في دعم العروض، والمناقصات، أو أنشطة إدارة الفرص.
• معرفة جيدة بخدمات الأعمال، وتطوير الأعمال، أو بيئات التعامل مع العملاء.
• إتقان متقدم في استخدام برامج Microsoft Office، خصوصاً Excel وOutlook وTeams وPowerPoint.
• خبرة في التنسيق الإداري والعملي.

المهارات المطلوبة:

• مهارات تنظيمية وإدارة الوقت قوية مع القدرة على إدارة أولويات متعددة في آن واحد.
• اهتمام كبير بالتفاصيل والتزام بتقديم عمل عالي الجودة.
• مهارات تواصل كتابية وشفوية ممتازة.
• القدرة على بناء علاقات عمل فعالة مع أصحاب المصلحة عبر فرق ووظائف متنوعة.
• عقلية استباقية وموثوقة وموجهة نحو الحلول.

نبحث عن محترف منظم ومتفاني يتمتع بشغف التنسيق بين الأنشطة المتعددة، والعمل مع أصحاب المصلحة، والمساهمة في جهود تطوير الأعمال. انضم إلينا في EY وكن جزءاً من فريق يسعى لبناء مستقبل أفضل.