Associate - Billing & Receivables

تعتبر وظيفة "مساعد - الفوترة والمدفوعات" في شركة زين عمان الدولية (ZOI) فرصة مهنية مميزة للانضمام إلى فريق ديناميكي في مسقط، حيث تساهم في دعم العمليات اليومية للفوترة وتتبع المدفوعات والأنشطة المالية. تشمل هذه الوظيفة مسؤوليات متعددة تهدف إلى ضمان دقة السجلات المالية والحفاظ على الوثائق المطلوبة وفقاً للإجراءات المالية الداخلية.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• المساعدة في إعداد وإصدار فواتير العملاء وفقًا لتعليمات الفوترة المعتمدة والشروط التعاقدية.
• الحفاظ على سجلات دقيقة للفوترة وضمان تنظيم الفواتير والوثائق الداعمة لتسهيل تتبعها.
• دعم التحقق من معلومات الفوترة وتفاصيل تفعيل الخدمة والعوامل المحفزة للفوترة قبل إصدار الفواتير.
• المساعدة في تحديد التباينات في الفوترة وتصعيد القضايا إلى مدير الفوترة والمدفوعات.
• تحديث سجلات الفواتير المستحقة وحالة مدفوعات العملاء.
• دعم المتابعة بشأن المدفوعات المعلقة والمساعدة في تتبع أنشطة التحصيل.
• المساعدة في تسوية المدفوعات المستلمة مقابل الفواتير والسجلات المالية.
• إعداد الوثائق الداعمة المطلوبة لمعالجة المدفوعات للموردين أو بين الشركات.

المتطلبات والمؤهلات:

• درجة بكاليوس في المالية أو المحاسبة أو مجال ذي صلة.
• خبرة عملية تتراوح بين سنة إلى سنتين في مجالات المالية أو المحاسبة أو عمليات الفوترة.
• معرفة أو خبرة سابقة في أنظمة الفوترة أو أدوات تخطيط موارد المؤسسات (ERP) تعتبر ميزة إضافية.
• تعرّف على العمليات المالية والمحاسبية الأساسية.
• القدرة على الحفاظ على سجلات دقيقة والاهتمام بالتفاصيل.

المهارات المطلوبة:

• فهم أساسي لمبادئ الفوترة ومعالجة المدفوعات.
• القدرة على تتبع الفواتير وتقديم الدعم في مجال الحسابات المستحقة.
• مهارات متقدمة في استخدام Microsoft Excel وWord وOutlook.
• القدرة على مراجعة البيانات الفوترة والتحقق من صحتها وفقًا لتفاصيل تقديم الخدمة.
• معرفة بأنظمة ERP أو الفوترة أو المالية أو CRM تعتبر ميزة إضافية.

إذا كنت تبحث عن فرصة تنموية في بيئة عمل تحتضن الابتكار والتعاون، فإن هذه الوظيفة قد تكون الخيار المثالي لك. انضم إلينا في زين عمان الدولية وكن جزءًا من فريق يسعى لتحقيق التميز في الخدمات المالية.