Associate Administrative Officer - Internally Only, 13 Job ID : 278881

تبحث وكالة الأمم المتحدة لإغاثة وتشغيل اللاجئين الفلسطينيين (UNRWA)، التي تُعدّ أكبر عملية تابعة للأمم المتحدة في منطقة الشرق الأوسط، عن موظف إداري مساعد في موقعها بعمان، الأردن. يُعتبر هذا المنصب فرصة مميزة للمساهمة في إحداث تغيير حقيقي في حياة المجتمعات الأكثر عرضة للمخاطر، حيث تسعى الوكالة إلى جذب الأفراد الملتزمين والراغبين في تقديم الدعم الفعّال.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• تقديم الدعم الإداري اليومي للعمليات الإدارية داخل الوكالة.
• تنسيق الاجتماعات والفعاليات وإعداد التقارير اللازمة.
• متابعة تنفيذ السياسات والإجراءات المعمول بها في الوكالة.
• إدارة الوثائق والسجلات وضمان تنظيمها بشكل فعال.
• التواصل مع الأقسام المختلفة لضمان تدفق المعلومات بشكل سلس.
• المساهمة في تطوير وتحسين العمليات الإدارية.
• تقديم المساعدة في إعداد الميزانيات والتقارير المالية.
• دعم الفريق في إنجاز المهام الأخرى التي قد تُكلف بها.

المتطلبات والمؤهلات:

• شهادة جامعية في الإدارة العامة أو أي مجال ذي صلة.
• قدرة على العمل ضمن فريق وتحمل ضغوط العمل.
• خبرة سابقة في مجال العمل الإداري تُعتبر ميزة إضافية.
• إلمام جيد بأنظمة الكمبيوتر وبرامج Microsoft Office.
• إجادة اللغة العربية والإنجليزية كتابةً ومحادثةً.

المهارات المطلوبة:

• مهارات تنظيمية قوية وقدرة على إدارة الوقت بفعالية.
• مهارات تواصل ممتازة، سواء كتابياً أو شفهياً.
• قدرة على اتخاذ القرارات وحل المشكلات بشكل مستقل.
• التكيف مع بيئات العمل المتغيرة والقدرة على التعامل مع التحديات.

إذا كنت تسعى لفرصة مهنية تتيح لك إحداث تأثير إيجابي وملموس في حياة الآخرين، فإن وكالة الأمم المتحدة لإغاثة وتشغيل اللاجئين الفلسطينيين تدعوك لتقديم طلبك. انضم إلينا وساهم في تعزيز صمود المجتمعات الأكثر ضعفاً.