Assistante personnelle & administrative du Président

تعتبر وظيفة المساعد الشخصي والإداري لرئيس شركة himvest holding فرصة فريدة للانضمام إلى مجموعة استثمارية متميزة، حيث تتيح لك المساهمة في بيئة عمل ديناميكية تجمع بين الاحترافية والتعاون. من خلال هذا الدور، ستتولى مسؤوليات حيوية تسهم في تنظيم وإدارة الأنشطة اليومية للرئيس، مما يعزز من دورك كحلقة وصل بين القيادة والفريق.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• إدارة الجدول الزمني اليومي لرئيس الشركة، بما في ذلك تنظيم الاجتماعات والمواعيد المهمة.
• تنسيق وتنظيم الرحلات والمواعيد الخارجية لضمان سير العمل بسلاسة.
• فحص المكالمات الهاتفية وإدارة البريد الإلكتروني لضمان التواصل الفعال.
• إعداد الوثائق والتقارير والعروض التقديمية اللازمة، بما في ذلك محاضر الاجتماعات.
• تنسيق تدفق المعلومات بين الرئيس والفِرق الداخلية، مع الحفاظ على الأولويات.
• إدارة مهام إدارية متنوعة مثل التصنيف، والأرشفة، ومتابعة الوثائق، وكتابة الرسائل.
• دعم تنظيم الفعاليات والأنشطة المهنية حسب الحاجة.
• الالتزام بالمحافظة على سرية المعلومات والتعامل مع البيانات الحساسة بحذر.

المتطلبات والمؤهلات:

• مهارات تنظيمية ممتازة تتضمن إدارة الجداول الزمنية، وتحديد الأولويات، والانتباه للتفاصيل.
• قدرة على التواصل بفعالية، سواء كتابياً أو شفهياً، باللغتين العربية والفرنسية.
• إجادة استخدام أدوات الحاسوب المكتبية، لا سيما مجموعة Microsoft Office (Word، Excel، PowerPoint).
• التمتع بحس عالٍ من السرية والاحترافية في التعامل مع المعلومات الحساسة.
• القدرة على العمل بشكل مستقل واستباقي، مع المبادرة في تلبية احتياجات الرئيس وحل المشكلات اليومية.
• يفضل وجود خبرة سابقة في دور مساعد إداري أو دعم إداري على مستوى عالٍ، ويفضل أن يكون ذلك في بيئة عمل تتسم بالتحدي.

المهارات المطلوبة:

• قدرة قوية على التنظيم وإدارة الوقت بشكل فعال.
• مهارات تواصل ممتازة مع القدرة على التكيف مع مختلف المواقف.
• إلمام تام بالتقنيات الحديثة وأدوات البرمجيات المستخدمة في بيئة المكتب.
• القدرة على الحفاظ على سرية المعلومات والتعامل بحذر مع البيانات الحساسة.

إذا كنت تبحث عن فرصة لتكون جزءًا من فريق يقدر الإبداع والكفاءة، فإننا نحثك على التقديم لهذه الوظيفة المثيرة في himvest holding. انضم إلينا وكن جزءاً من نجاحاتنا المستقبلية!