Assistante
INCON
جميع مناطق المملكةدوام كاملمبتدئ0 مشاهدة
تُعد وظيفة "مساعدة" في شركة INCON فرصة مثيرة للعمل ضمن فريق ديناميكي في بيئة مهنية نشطة بمدينة وجدة. ستساهم هذه الوظيفة بدور محوري في دعم الأنشطة اليومية للمكتب والمشاريع، مما يسهم في تحقيق نجاح الأعمال وتطويرها.
المهام والمسؤوليات الرئيسية:
- تنظيم الوثائق والمستندات المتعلقة بالمشاريع.
- جدولة الاجتماعات والتنسيق مع المعنيين لضمان سير العمل بسلاسة.
- التعامل مع المكالمات الهاتفية والبريد الإلكتروني وتوجيهها بالشكل المناسب.
- الحفاظ على سجلات دقيقة تتعلق بالمشاريع الإنشائية الجارية.
- التنسيق مع مديري المشاريع والمشرفين في الموقع والشركاء الخارجيين لضمان تدفق المعلومات.
- القيام بإدخال بيانات أساسية وإعداد تقارير دورية.
- تقديم المساعدة في عمليات الشراء واللوجستيات حسب الحاجة.
- دعم الأنشطة الإدارية الأخرى التي تساهم في تحسين كفاءة العمل.
المتطلبات والمؤهلات:
- مهارات تنظيم وإدارة إدارية قوية تشمل إدارة الوثائق والجدولة.
- إجادة استخدام برامج المكتب مثل معالجة النصوص وجداول البيانات وأدوات البريد الإلكتروني.
- مهارات تواصل فعالة، سواء كتابيًا أو شفهيًا، مع القدرة على التفاعل بشكل احترافي مع الزملاء والعملاء.
- اهتمام بالتفاصيل والقدرة على تحديد أولويات المهام في بيئة سريعة الوتيرة.
- يُفضل وجود خبرة سابقة في مجال البناء أو الهندسة أو أي صناعة ذات صلة.
- القدرة على العمل في الموقع في وجدة والتعاون مع فرق متعددة التخصصات.
- يُفضل الحصول على تدريب مهني أو دبلوم/درجة في الإدارة أو إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
المهارات المطلوبة:
- قدرات تنظيمية عالية ومهارات إدارية موثوقة.
- احترافية في التعامل مع برامج المكتب الأساسية.
- مهارات تواصل شفهي وكتابي فعالة.
- قدرة على العمل في بيئة ديناميكية وتحت ضغط.
- اهتمام كبير بالتفاصيل لضمان دقة وجودة العمل المنجز.
إذا كنت تبحث عن فرصة عمل متميزة في مجال الإدارة والدعم الإداري، فإننا ندعوك للتقديم على هذه الوظيفة والانضمام إلى فريق عملنا في INCON. نحن نبحث عن أفراد يتمتعون بالحماس والالتزام للمساهمة في تحقيق أهدافنا المشتركة.
تفاصيل الوظيفة
تاريخ النشر١٢ يوليو ٢٠٢٦
التخصصالهندسة
عن الشركة