Assistante

تسعى شركة EVOLIUM EVENT & CONSULTING إلى تعيين مساعدة إدارية متميزة للانضمام إلى فريقها في مدينة الدار البيضاء. إذا كنت تبحث عن فرصة عمل تعزز من مهاراتك الإدارية وتتيح لك العمل في بيئة ديناميكية، فإن هذه الوظيفة هي الخيار المثالي لك.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• استقبال الزوار والشركاء بشكل حضوري وعبر الهاتف، وتقديم الدعم اللازم لهم.
• إدارة جداول الأعمال والمواعيد وتنظيم تنقلات الإدارة العليا.
• إعداد، تنسيق وتصنيف المراسلات والتقارير والمستندات الإدارية.
• متابعة جميع الملفات والعقود الإدارية وضمان سير العمل بسلاسة.
• تنظيم الاجتماعات، وإعداد محاضر الاجتماعات، ومتابعة الإجراءات المتخذة.
• إدارة مستلزمات المكتب وبناء علاقات فعالة مع مقدمي الخدمات.
• المساهمة في إعداد التقارير الدورية واللوحات البيانية.
• التنسيق الفعّال بين الأقسام المختلفة داخل الشركة.
• الالتزام بالسياسات الداخلية وحماية سرية المعلومات.
• القيام بأي مهام إدارية إضافية تُكلف بها من قبل الإدارة.

المتطلبات والمؤهلات:

• شهادة دراسية في الإدارة أو مجال ذي صلة.
• خبرة سابقة في وظيفة مشابهة تُعتبر ميزة إضافية، وإن لم تكن شرطًا أساسيًا.
• القدرة على العمل تحت الضغط وتحديد أولويات المهام.
• إجادة استخدام برامج الحاسوب المكتبية (مثل Microsoft Office).
• مهارات تنظيمية قوية وقدرة على إدارة الوقت بكفاءة.

المهارات المطلوبة:

• مهارات تواصل ممتازة، سواءً شفهياً أو كتابياً.
• مهارات حل المشكلات وقدرة على التفكير النقدي.
• القدرة على العمل ضمن فريق وتحقيق الأهداف المشتركة.
• التحلي بروح المبادرة والقدرة على اتخاذ القرارات السليمة.

انضم إلى فريقنا في EVOLIUM EVENT & CONSULTING، حيث ستتاح لك الفرصة لتطوير مهاراتك والمساهمة في نجاح مشاريعنا. إذا كنت تبحث عن تحدٍ جديد وتتمتع بالشغف للعمل الإداري، فلا تتردد في التقديم. نحن ننتظرك!