Assistante de Direction

نبحث عن مساعدة إدارية متميزة للانضمام إلى فريقنا في شركة Y STRATEGIE، حيث ستلعب دورًا حيويًا في دعم المدير العام في إدارة العمليات والاستراتيجيات داخل الشركة. هذه الوظيفة تعد من الأساسيات لضمان سير العمل الإداري بكفاءة، وتحسين العمليات الداخلية، وتعزيز التواصل بين مختلف الأقسام.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• إدارة وتنظيم جدول أعمال المدير العام وتحديد الأولويات.
• تنسيق الاجتماعات، وتنظيم الرحلات، والفعاليات الخاصة بالشركة.
• كتابة وتنسيق الوثائق الرسمية مثل الرسائل، ومحاضر الاجتماعات، والتقارير.
• إدارة الاتصالات الواردة والصادرة، بما في ذلك المكالمات الهاتفية والبريد الإلكتروني والمراسلات.
• متابعة وإدارة الملفات الإدارية والتأكد من دقتها وفعاليتها.
• تسهيل تدفق المعلومات بين الأقسام المختلفة داخل الشركة وخارجها.

المتطلبات والمؤهلات:

• شهادة جامعية في مجال الإدارة أو المساعدات الإدارية أو ما يعادلها (بكالوريوس +2/+3).
• خبرة مثبتة في منصب مشابه، مع سجل حافل من الإنجازات.
• إتقان استخدام برامج الحاسوب المكتبية، وخاصة حزمة Microsoft Office.
• مهارات تواصل كتابية وشفوية ممتازة.
• القدرة على التنظيم، والسرية، والعمل بشكل مستقل.

المهارات المطلوبة:

• القدرة على إدارة الوقت بفعالية وتحديد الأولويات.
• مهارات قوية في حل المشكلات واتخاذ القرارات.
• الانتباه للتفاصيل والدقة في الأداء.
• مهارات تواصل فعالة لبناء علاقات مهنية ناجحة.

إذا كنت تجد في نفسك المؤهلات المطلوبة وترغب في مواجهة تحديات جديدة، ندعوك لتقديم طلبك عبر الرابط التالي: http://bit.ly/4d2bNJK. انضم إلى فريقنا واستعد لبناء مسيرة مهنية ناجحة في بيئة عمل ديناميكية ومليئة بالفرص.