Assistante de direction
Stellantis
جميع مناطق المملكةدوام كاملمبتدئ0 مشاهدة
تُعتبر وظيفة "مساعدة مدير" فرصة مثيرة للانضمام إلى فريق عمل شركة ستيلانتس، حيث ستلعب دوراً محورياً في تسهيل العمليات الإدارية وتعزيز التواصل بين الفرق المختلفة. نحن نبحث عن شخص يتمتع بحس تنظيم عالٍ وقدرة على التعامل مع المهام المتعددة في بيئة عمل ديناميكية.
المهام والمسؤوليات الرئيسية:
- إدارة وتنظيم جدول أعمال المدير، بما في ذلك تخطيط الاجتماعات وتنسيق المواعيد وتنظيم الرحلات.
- التواصل الفعال من خلال تصفية المكالمات، إدارة البريد الإلكتروني، وصياغة الرسائل والملاحظات والتقارير.
- تنظيم الأعمال الإدارية مثل التصنيف والأرشفة، وإعداد الملفات، ومتابعة الوثائق الداخلية والخارجية.
- التنسيق مع الإدارات المختلفة، والشركاء، والعملاء لضمان سير العمل بسلاسة.
- إعداد الاجتماعات من خلال وضع جداول الأعمال، وتجهيز المواد اللازمة، وتدوين الملاحظات وصياغة محاضر الاجتماعات.
- إدارة الجوانب اللوجستية مثل تنظيم الفعاليات والندوات، والترتيبات للسفر المهني والحجوزات.
- متابعة الأولويات من خلال المساعدة في إدارة المشاريع، وإجراء المتابعات، وضمان الالتزام بالمواعيد النهائية والإجراءات المطلوبة.
- التعامل مع المعلومات الحساسة بسرية واحترافية.
المتطلبات والمؤهلات:
- شهادة بكالوريا +3 أو بكالوريا +5 في مجالات ذات صلة.
- خبرة سابقة في مجال الإدارة أو المساعد الإداري ستكون ميزة إضافية.
- إتقان التنظيم والتخطيط وإدارة الأولويات بشكل فعّال.
- قدرة على التواصل بشكل احترافي مع مهارات كتابية وعلاقات شخصية متميزة.
- إلمام جيد بالأدوات المكتبية والبيئات الرقمية.
- قدرة على التنبؤ وحل المشكلات وإدارة المفاجآت بكفاءة.
- الالتزام بالسرية والدقة والموثوقية في العمل.
المهارات المطلوبة:
- مرونة وقدرة على التكيف مع بيئات العمل المتغيرة.
- استقلالية في اتخاذ المبادرات والتعامل مع المسؤوليات.
- مهارات تنظيمية قوية وإدارة الوقت.
- قدرة على العمل تحت الضغط وإدارة الأولويات بشكل فعّال.
تُعد ستيلانتس مكاناً مثالياً للانطلاق في مسيرتك المهنية، حيث نؤمن بتوظيف الأفراد بناءً على المؤهلات والكفاءة واحتياجات العمل. نحن نرحب بجميع الطلبات من الأفراد بمختلف هوياتهم، وأعمارهم، وأعراقهم، وجنسياتهم، ودياناتهم، وتوجهاتهم الجنسية، وذوي الإعاقة. إن فرق العمل المتنوعة ستساعدنا على تلبية احتياجات عملائنا المتزايدة وتقديم خدمات أفضل للمستقبل.
تفاصيل الوظيفة
تاريخ النشر١٠ مايو ٢٠٢٦
التخصصالتصميم والإبداع
عن الشركة