Assistante de direction polyvalente

نبحث عن شخصية ديناميكية ومنظمة للانضمام إلى فريقنا في مؤسسة متخصصة في مجال المطاعم والترفيه، حيث نحتاج إلى مساعدة إدارية متعددة المهام لدعم مدير المؤسسة في إدارة الأنشطة الإدارية والعمليات اليومية. إذا كنت تبحث عن فرصة لتطوير مهاراتك في بيئة عمل حيوية، فإن هذه الوظيفة قد تكون مناسبة لك.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• تقديم الدعم الإداري اليومي لمدير المؤسسة.
• إدارة الاتصالات الهاتفية والبريد الإلكتروني والمراسلات.
• تنظيم الجدول الزمني والمواعيد والاجتماعات.
• متابعة وتنظيم ملفات الموظفين.
• إدارة تصنيف وأرشفة الوثائق الإدارية.
• متابعة وتصنيف طلبات الشراء، وفواتير التسليم، والمستندات المالية.
• إجراء الجرد الإداري والمشاركة في متابعة المخزون حسب الحاجة.
• إعداد وتحديث الوثائق والجداول الخاصة بالمتابعة الإدارية.
• تنفيذ أي مهام إدارية إضافية تطلبها الإدارة.

المتطلبات والمؤهلات:

• شهادة بكالوريا + 2 على الأقل في إدارة الأعمال أو الإدارة أو مجال مشابه.
• خبرة لا تقل عن سنتين في وظيفة مماثلة (تجربة في مجال الضيافة أو المطاعم تعتبر ميزة إضافية).
• إتقان تام لأدوات Microsoft Office (Word، Excel، Outlook).
• قدرة عالية على التنظيم وإدارة الأولويات.
• الحفاظ على السرية والخصوصية وتحمل المسؤولية.
• مهارات كتابية وتواصلية ممتازة.
• إتقان اللغة الفرنسية ضرورة، ومعرفة اللغة الإنجليزية تعتبر إضافة.

المهارات المطلوبة:

• تعددية المهام.
• الاستقلالية.
• الدقة والصرامة.
• روح المبادرة.
• القدرة على العمل ضمن فريق.

نقدم لك بيئة عمل ديناميكية وودية، بالإضافة إلى وظيفة متعددة المهام تحمل مسؤوليات حقيقية. كما نوفر فرصاً للتطور والنمو المهني بناءً على الأداء. إذا كنت تتمتع بتنظيم عالٍ وروح المبادرة وترغب في الانضمام إلى فريق متحمس، يرجى إرسال سيرتك الذاتية مع خطاب تحفيزي.