Assistante de Direction Générale

تسعى شركة قصر الجامعي بفاس إلى توظيف مساعدة إدارية عامة لدعم المدير العام في إدارة الأنشطة اليومية للمؤسسة. تُعتبر هذه الوظيفة فرصة مهنية مميزة تتطلب قدرة عالية على التنظيم والتنسيق، حيث تلعب المرشحة دوراً حيوياً في تعزيز التواصل بين الإدارة والفرق الداخلية والشركاء الخارجيين، مما يسهم في تحسين فعالية الإدارة وضمان سير العمليات بسلاسة.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• إدارة جدول أعمال المدير العام بما في ذلك تحديد المواعيد، وتنظيم الاجتماعات، وترتيب السفر.
• تنظيم الاجتماعات وتوفير المستندات اللازمة مثل جداول الأعمال ومحاضر الاجتماعات.
• معالجة المراسلات المهنية بما في ذلك الرسائل الإلكترونية والمكالمات الهاتفية.
• متابعة الملفات الهامة والمشروعات متعددة التخصصات.
• حضور بعض الاجتماعات وتولي متابعة الأعمال الإدارية المتعلقة بها.
• تحديث لوحات المعلومات وإعداد تقارير الأداء.
• العمل كحلقة وصل بين الإدارة العامة والأقسام المختلفة في الفندق.
• تسهيل التواصل مع الشركاء الخارجيين مثل العملاء المهمين، والجهات الرسمية، والموردين.
• إدارة وأرشفة الوثائق الرسمية والعقود والاتفاقيات.
• ضمان سرية المعلومات التي يتم التعامل معها.

المتطلبات والمؤهلات:

• شهادة دراسات عليا أو ما يعادلها في إدارة الأعمال أو المجالات ذات الصلة.
• خبرة سابقة في مجال الإدارة أو المساعدة الإدارية تعد ميزة.
• إلمام تام بحزمة Microsoft Office.
• إجادة اللغة الفرنسية والإنجليزية؛ وأي لغة إضافية تعتبر ميزة إضافية.

المهارات المطلوبة:

• مهارات تنظيمية وتنسيقية عالية.
• القدرة على الحفاظ على سرية المعلومات والتعامل مع البيانات الحساسة.
• مهارات تواصل ممتازة مع القدرة على التفاعل مع مختلف مستويات الإدارة.
• القدرة على العمل تحت الضغط وإدارة الأولويات بفعالية.

إذا كنت تسعى إلى فرصة مهنية مثيرة في بيئة عمل ديناميكية، فإننا ندعوك لتقديم طلبك للانضمام إلى فريق قصر الجامعي بفاس، حيث يمكنك أن تلعب دوراً محورياً في تعزيز العمليات الإدارية.