Assistante de Direction Générale

تبحث شركة HR SKILLS MAROC، التي تتخذ من منطقة الدار البيضاء مقراً لها، عن مساعدة في الإدارة العامة لتعزيز فريقها. ستلعب هذه الوظيفة دوراً حيوياً في دعم الإدارة وضمان تنظيم الأنشطة الداخلية بشكل فعال. إذا كنت تبحث عن فرصة عمل مثيرة ومتنوعة، فقد تكون هذه الوظيفة هي ما تبحث عنه!

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• إدارة جدول الأعمال وتنسيق المواعيد الخاصة بالإدارة.
• تنظيم الاجتماعات وكتابة محاضرها بدقة واحترافية.
• متابعة الاتصالات الواردة والصادرة بما في ذلك المكالمات الهاتفية، الرسائل البريدية، والبريد الإلكتروني.
• التنسيق والإشراف على الملفات الإدارية والوثائق الداخلية.
• العمل كنقطة وصل بين مختلف الأقسام والشركاء لضمان تواصل فعال.
• تصنيف، أرشفة، وتحديث الوثائق لضمان سهولة الوصول إليها.

المتطلبات والمؤهلات:

• شهادة بكالوريا +2/3 في مجال الإدارة، المساعدة الإدارية أو ما يعادلها.
• خبرة لا تقل عن سنتين في مجال المساعدة الإدارية.
• قدرة قوية على التنظيم والدقة في العمل.
• مستوى جيد في التواصل باللغة الفرنسية، كتابةً وشفهياً.
• إتقان استخدام أدوات المكتب مثل Excel وWord وOutlook.

المهارات المطلوبة:

• مهارات تنظيمية عالية وقدرة على إدارة الوقت بفعالية.
• القدرة على العمل تحت الضغط والتعامل مع مهام متعددة.
• مستوى عالٍ من السرية والخصوصية في التعامل مع المعلومات الحساسة.
• مهارات تواصل ممتازة تعزز من التعاون بين الفرق.

إذا كنت تسعى للارتقاء بحياتك المهنية وتعتقد أنك تمتلك المهارات اللازمة لتكون جزءاً من فريقنا، فنحن نرحب بك لتقديم طلبك والانضمام إلى عائلتنا في HR SKILLS MAROC.