Assistante de Direction Générale

تبحث شركة HR SKILLS MAROC، التي تتخذ من الدار البيضاء مقراً لها، عن مساعدة إدارة عامة متميزة لتعزيز فريقها ودعم الإدارة في تنظيم الأنشطة الداخلية بفاعلية وكفاءة. تعد هذه الفرصة مثالية للباحثين عن تطوير مسيرتهم المهنية في بيئة عمل ديناميكية.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• إدارة وتنظيم جدول المواعيد الخاص بالإدارة، بما في ذلك تحديد المواعيد والاجتماعات.
• تنظيم الاجتماعات، وإعداد محاضر الاجتماع وتوزيعها على المعنيين.
• متابعة الاتصالات الواردة من خلال الهاتف، والبريد الإلكتروني، والمراسلات الرسمية.
• تنسيق ومتابعة الملفات الإدارية والوثائق الداخلية لضمان سير العمل بسلاسة.
• العمل كنقطة اتصال بين الإدارة والأقسام المختلفة وكذلك مع الشركاء الخارجيين.
• تصنيف وأرشفة الوثائق والملفات، وتحديثها بشكل دوري لضمان سهولة الوصول إليها.

المتطلبات والمؤهلات:

• حاصلة على شهادة جامعية (بكالوريا + 2/3) في تخصصات الإدارة، أو المساعدة الإدارية، أو ما يعادلها.
• خبرة لا تقل عن سنتين في مجال المساعدة الإدارية أو كدعم إداري.
• القدرة على التنظيم والاهتمام بالتفاصيل، مع الالتزام بالسرية والاحترافية.
• مستوى جيد في التواصل باللغة الفرنسية، كتابةً وتحدثًا.
• إتقان استخدام أدوات المكتب مثل Excel وWord وOutlook.

المهارات المطلوبة:

• مهارات تنظيمية عالية وقدرة على إدارة الوقت بفاعلية.
• مهارات تواصل قوية، سواء شفهياً أو كتابياً.
• القدرة على العمل تحت الضغط والتكيف مع متطلبات العمل المتغيرة.
• مهارات تحليلية جيدة تساعد في التعامل مع المعلومات والبيانات.

إذا كنت تبحث عن فرصة لتكون جزءًا من فريق متنوع وداعم في بيئة عمل محفزة، فلا تتردد في التقدم لهذه الوظيفة. نحن نتطلع إلى استقبال طلباتكم!