Assistante de Direction Générale

تبحث شركة 2MP INDUSTRY SPA عن مساعدة إدارية متميزة لدعم المدير العام في إدارة أنشطته اليومية الإدارية والتنظيمية والاستراتيجية. ستلعب المرشحة المثالية دوراً محورياً كحلقة وصل بين الإدارة العامة والمختلفين من الشركاء الداخليين والخارجيين، مما سيساهم في ضمان سلاسة التواصل وتنسيق الملفات بشكل فعال.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• إدارة جدول أعمال المدير العام وتنظيم مواعيده.
• تخطيط وتنظيم الرحلات المهنية ومتابعة الجوانب اللوجستية.
• إعداد وتنظيم ومتابعة الاجتماعات واللجان والمناسبات المتعلقة بالإدارة العامة.
• كتابة محاضر الاجتماعات والمراسلات والملاحظات والعروض التقديمية والوثائق الإدارية المتنوعة.
• معالجة وتصنيف ومتابعة الملفات السرية.
• تنسيق التواصل مع الشركاء والإدارات والعملاء والأطراف المعنية الأخرى.
• مراقبة الالتزام بالمواعيد النهائية وضمان متابعة الإجراءات التي تقررها الإدارة العامة.
• أداء دور الوسيط بين الأقسام المختلفة داخل الشركة.

المتطلبات والمؤهلات:

• شهادة بكاليوس +5 في إدارة الأعمال، أو الإدارة، أو الإدارة العامة، أو ما يعادلها.
• خبرة تتراوح بين 3 إلى 5 سنوات في وظيفة مماثلة مع إدارة عامة أو قائد.
• إتقان تام للغة الفرنسية، كتابةً وتحدثًا.
• إتقان اللغة الإنجليزية يعد ميزة إضافية.
• مهارة عالية في استخدام أدوات Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).

المهارات المطلوبة:

• قدرة عالية على التنظيم والتخطيط.
• التزام صارم بالسرية واحترام الخصوصية.
• مظهر لائق وقدرة على التواصل الفعال.
• دقة واستجابة وسرية في الأداء.
• قدرة على إدارة الأولويات والعمل في بيئة تتطلب الضغط.

إذا كنت تبحثين عن فرصة مهنية مميزة في بيئة عمل ديناميكية وتتمتعين بالقدرة على دعم الإدارة العليا بفعالية، فإن هذه الوظيفة قد تكون الخطوة التالية المثالية في مسيرتك المهنية. انضمي إلينا في 2MP INDUSTRY SPA وكوني جزءًا من فريقنا الناجح.