Assistante de Direction Cross-Fonctionnelle (Marketing, R&I et Qualité)
Danone
جميع مناطق المملكةدوام كاملمتوسط0 مشاهدة
انضم إلى فريق شركة دانون كمساعد إداري متعدد الوظائف في مجالات التسويق والبحث والابتكار والجودة. ستلعب دورًا حيويًا في دعم العمليات الإدارية واللوجستية، مما يساهم في تحقيق سلاسة العمليات وضمان الالتزام بالمواعيد المحددة.
المهام والمسؤوليات الرئيسية:
- تقديم الدعم الإداري والتنظيمي من خلال تنظيم وتنسيق الاجتماعات الداخلية والخارجية.
- إدارة الجوانب اللوجستية للاجتماعات والفعاليات خارج الموقع، بما في ذلك حجز القاعات والتنسيق مع مقدمي خدمات الطعام وإدارة المعدات والدعائم اللازمة.
- تنسيق وتنظيم الرحلات المهنية، بما يتضمن حجز وسائل النقل والإقامة وإدارة اللوجستيات المرتبطة بها.
- إدارة الشحنات والطرود السريعة عبر خدمات مثل DHL وغيرها.
- متابعة عمليات الشراء والطلبات من خلال بدء ومتابعة الاستشارات الشرائية وإنشاء ومتابعة أوامر الشراء بما يتماشى مع الإجراءات الداخلية.
- الإشراف على متابعة الفواتير وضمان التحصيل اللازم من الأطراف المعنية، مع ضمان إغلاق الملفات الإدارية في المواعيد المحددة.
- التنسيق مع الفرق في أقسام المالية والمشتريات لضمان الالتزام بالعمليات الإدارية وضمان تنظيم الأنشطة بشكل سلس.
- أن تكون نقطة الاتصال الرئيسية للمواضيع الإدارية واللوجستية بين مختلف الفرق.
المتطلبات والمؤهلات:
- شهادة تعليمية تتراوح بين دبلوم Bac+2 إلى Bac+5 في إدارة الأعمال، أو مساعد إداري، أو ما يعادلها.
- خبرة تتراوح بين 3 إلى 5 سنوات في مجال المساعد الإداري أو التنسيق الإداري.
- خبرة في بيئة عمل متعددة الأقسام أو هيكلية مصفوفية تُعتبر ميزة إضافية.
- إتقان اللغتين العربية والفرنسية، مع إلمام جيد باللغة الإنجليزية.
المهارات المطلوبة:
- مهارات تنظيمية قوية وقدرة على إدارة الوقت بفاعلية.
- مهارات تواصل ممتازة مع القدرة على العمل بشكل تعاوني مع الفرق المختلفة.
- القدرة على التعامل مع الضغط وتعدد المهام بكفاءة.
- مهارات تحليلية قوية وقدرة على حل المشكلات.
إذا كنت تسعى للانضمام إلى بيئة عمل ديناميكية تدعم الابتكار والتعاون، فإن هذه الفرصة قد تكون المناسبة لك. تقدم الآن وكن جزءًا من نجاح شركة دانون!
تفاصيل الوظيفة
تاريخ النشر٥ أغسطس ٢٠٢٦
التخصصتكنولوجيا المعلومات
عن الشركة