Assistante de Direction

نبحث عن مساعدة إدارة ذات كفاءة عالية للانضمام إلى فريقنا في شركة 2MP INDUSTRY SPA في بوفاريك، البليدة، الجزائر. ستكون هذه الوظيفة فرصة مثيرة للعمل بشكل مباشر مع الإدارة العامة، والمساهمة في تنسيق الأنشطة اليومية للشركة.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• استقبال الزوار والمكالمات الهاتفية من جميع الأطراف الداخلية والخارجية.
• إدارة جدول أعمال المدير العام وتنظيم المواعيد بشكل فعال.
• التعامل مع البريدين الإلكتروني والورقي واستقبال المكالمات الهاتفية.
• متابعة وتوزيع الملفات والمراسلات بين الإدارة العامة والأقسام المختلفة.
• تنظيم الاجتماعات، إعداد الدعوات، وكتابة محاضر الاجتماعات.
• إعداد وصياغة المراسلات والتقارير والوثائق الإدارية.
• تنظيم أرشفة المستندات وإدارة الملفات الخاصة بالإدارة العامة.
• تنسيق السفر والمهمات والمواعيد للمدير العام.
• متابعة بعض الملفات وإجراء التذكيرات اللازمة.
• دعم الإدارة العامة في إدارة الأنشطة الإدارية واللوجستية اليومية.

المتطلبات والمؤهلات:

• شهادة دراسية لا تقل عن بكاليوس +2 في مجال السكرتارية، الإدارة، أو التواصل، أو ما يعادلها.
• خبرة لا تقل عن سنتين في وظيفة مشابهة.
• قدرات كتابية، تواصلية وتنظيمية ممتازة.
• إتقان استخدام أدوات المكتب (Word، Excel، PowerPoint، Outlook).
• القدرة على تحديد الأولويات، والاستقلالية، وروح المبادرة.
• مستوى عالٍ من السرية والقدرة على العمل في بيئة تتطلب الأداء العالي.
• إتقان اللغتين العربية والفرنسية، ومعرفة اللغة الإنجليزية تعتبر ميزة إضافية.

المهارات المطلوبة:

• مهارات تواصل فعالة مع القدرة على بناء علاقات مهنية قوية.
• مهارات تنظيمية عالية لضمان سير العمل بسلاسة.
• قدرة على العمل تحت الضغط والتعامل مع المواقف المتغيرة.
• إبداع في حل المشكلات والقدرة على اتخاذ القرارات السريعة.

انضم إلينا في هذا الدور الاستراتيجي في قلب الإدارة العامة، واستمتع بفرصة المساهمة في أداء وتطوير الشركة. إذا كنت تبحث عن تحدٍ جديد وتتمتع بالمهارات المطلوبة، نرحب بتلقي طلبك. يرجى إرسال سيرتك الذاتية إلى البريد الإلكتروني recruitment@2mp-industry.com مع ذكر "Candidature – Assistante de Direction" في موضوع الرسالة.