Assistante de direction
Confidential
Algiersدوام كاملمتوسط0 مشاهدة
تسعى شركة سرية في الجزائر العاصمة إلى توظيف مساعدة إدارية متميزة لدعم الإدارة في مهامها اليومية. ستكون هذه الوظيفة محورية في تنسيق الأنشطة الإدارية والعملية وضمان سير العمل بشكل فعّال.
المهام والمسؤوليات الرئيسية:
- تقديم الدعم الإداري والتنسيق اليومي للإدارة.
- إدارة الاتصالات، بما في ذلك المكالمات الهاتفية، البريد الإلكتروني، والمراسلات.
- إعداد وتنسيق الوثائق الإدارية، بما في ذلك كتابة وتحرير الملفات وتنظيم الأرشفة.
- تنظيم مواعيد الاجتماعات والزيارات الرسمية، والتأكد من تحضير الوثائق اللازمة لكل اجتماع.
- إعداد محاضر الاجتماعات ومتابعة القرارات المتخذة.
- تنسيق الاتصالات بين الأقسام المختلفة داخل الشركة.
- المساهمة في تنظيم الفعاليات الداخلية والخارجية.
- إدارة طلبات اللوازم المكتبية والتواصل مع الشركاء والموردين.
المتطلبات والمؤهلات:
- الحصول على درجة علمية في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
- خبرة لا تقل عن سنتين في وظيفة مشابهة.
- إلمام كامل بالإجراءات الإدارية والقدرة على استخدام البرمجيات المكتبية مثل Word وExcel وPowerPoint وOutlook.
- القدرة على العمل تحت الضغط وإدارة الوقت بشكل فعّال.
- مهارات تنظيمية قوية وقدرة على اتخاذ المبادرات.
المهارات المطلوبة:
- مهارات تواصل شفهية وكتابية ممتازة.
- قدرة على التعامل بسرية واحترافية مع المعلومات الحساسة.
- روح المبادرة والقدرة على العمل بشكل مستقل.
- التمتع بحس عالٍ من التنظيم والاهتمام بالتفاصيل.
إذا كنت تبحث عن فرصة مهنية متميزة وتتمتع بالمهارات المطلوبة، ندعوك لتقديم طلبك والانضمام إلى فريقنا الديناميكي.
تفاصيل الوظيفة
تاريخ النشر٢٩ يوليو ٢٠٢٦
التخصصالتصميم والإبداع
عن الشركة