Assistante Administrative Secteur Financier (H/F)

نبحث عن مساعدة إدارية متميزة للانضمام إلى فريق عمل أحد أبرز الشركات في القطاع المالي. هذه فرصة مثالية للمتقدمين الذين يسعون لتطوير مسيرتهم المهنية في بيئة عمل ديناميكية ومشوقة في مدينة الدار البيضاء.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• إدارة المهام الإدارية اليومية، بما في ذلك التعامل مع المراسلات وتصنيف الملفات وأرشفتها.
• إعداد وصياغة الوثائق والتقارير والعروض التقديمية بدقة واحترافية.
• تنظيم وإدارة الجدول الزمني، بما في ذلك ترتيب الاجتماعات والرحلات.
• تقديم خدمات الاستقبال للزوار والشركاء عبر الهاتف وفي المكتب.
• متابعة الملفات الإدارية والمواعيد النهائية المتعلقة بها.
• المشاركة في إعداد ملفات العملاء ومتابعة العمليات اليومية.
• تنسيق الاتصالات مع مقدمي الخدمات الخارجيين والجهات الإدارية.
• المساهمة في إدارة المستلزمات والمعدات المكتبية.

المتطلبات والمؤهلات:

• شهادة تعليمية لا تقل عن بكاليوس + 2 في مجال مساعدة الإدارة، أو إدارة الأعمال، أو ما يعادلها.
• خبرة لا تقل عن عامين في وظيفة مشابهة.
• خبرة سابقة في القطاع المالي (مثل البنوك، التأمين، المكاتب المحاسبية، أو شركات إدارة الأموال) ضرورية.
• إجادة تامة لحزمة برامج Microsoft Office (Word، Excel، PowerPoint).
• إتقان اللغة الفرنسية والعربية، مع تقدير للغة الإنجليزية.

المهارات المطلوبة:

• قدرة عالية على التنظيم والدقة في العمل.
• الحفاظ على السرية والخصوصية في جميع المعاملات.
• مهارات تواصل ممتازة، سواء شفهياً أو كتابياً.
• القدرة على العمل تحت ضغط المواعيد النهائية وتعدد المهام.

معلومات إضافية:

• نوع العقد: عقد دائم (CDI).
• الموقع: الدار البيضاء، المغرب.
• تاريخ بدء العمل: في أقرب وقت ممكن.

إذا كنت تبحث عن فرصة لتطوير مهاراتك والانطلاق في مسيرة مهنية متميزة، فإننا ندعوك لتقديم طلبك للانضمام إلى فريقنا المتنوع والديناميكي.