Assistante Administrative - Rabat

نبحث في شركة AVANTA MAROC عن مساعدة إدارية متميزة لتنضم إلى فريقنا في الرباط. تعتبر هذه الوظيفة فرصة رائعة للمرشحين الذين يسعون لتطوير مهاراتهم في بيئة عمل ديناميكية وداعمة، حيث ستساهم في تحسين الأداء الإداري وتعزيز الكفاءة داخل المؤسسة.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• إدارة جميع جوانب العمل الإداري، بما في ذلك استقبال المكالمات الهاتفية وتوجيه المتصلين بشكل صحيح.
• التعامل مع البريد الوارد والصادر، وتنسيق المراسلات الرسمية.
• كتابة وتنسيق وأرشفة المستندات الإدارية بشكل دقيق ومرتب.
• تنظيم وتصنيف وإدارة الملفات سواء كانت ورقية أو رقمية.
• إعداد الوثائق اللازمة للاجتماعات والرحلات المهنية.
• متابعة وتنسيق الطلبات الداخلية والخارجية لضمان سلاسة العمليات.
• التعاون مع مختلف الأقسام لتسهيل تبادل المعلومات.
• تحديث قواعد البيانات وجداول المتابعة، مع الحرص على الالتزام بالإجراءات الإدارية المعتمدة.

المتطلبات والمؤهلات:

• شهادة بكالوريا +2 إلى بكالوريا +3 في إدارة الأعمال، أو الإدارة، أو السكرتارية، أو ما يعادلها.
• يُفضل وجود تجربة سابقة في وظيفة مماثلة، ولكن يُعتبر المرشحون الجدد والمتحمسون أيضاً خياراً جيداً.
• القدرة على التعامل مع ضغط العمل والمواعيد النهائية.

المهارات المطلوبة:

• مهارات تنظيمية قوية وقدرة على إدارة الوقت بفعالية.
• مهارات تواصل كتابية وشفوية ممتازة باللغتين العربية والفرنسية.
• إلمام جيد بأدوات الكمبيوتر والبرامج الإدارية.
• القدرة على العمل ضمن فريق وتعزيز التعاون بين الأفراد.

إذا كنت تبحث عن فرصة لتطوير مهاراتك الإدارية والانضمام إلى فريق ديناميكي، فإننا نشجعك على التقدم لهذه الوظيفة. نحن نؤمن بأن كل عضو في فريقنا يلعب دوراً حيوياً في تحقيق النجاح، ونتطلع إلى استلام طلباتكم.