Assistante administrative

تبحث شركة Interimeo عن مساعدة إدارية متميزة للانضمام إلى فريقها في مدينة البليدة، الجزائر. ستعمل هذه الوظيفة بدوام كامل في بيئة ديناميكية تساهم في دعم الإدارة وضمان سير الأنشطة اليومية بكفاءة عالية.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• إدارة جدول الأعمال، وتنسيق المواعيد والاجتماعات.
• متابعة المكالمات الهاتفية، والمراسلات، والبريد الإلكتروني.
• كتابة وتنظيم الوثائق الإدارية بدقة واحترافية.
• تصنيف وأرشفة الملفات سواءً كانت ورقية أو رقمية.
• إعداد المواد والدعم اللازم للاجتماعات.
• التنسيق بين الأقسام المختلفة لضمان التواصل الفعال.
• تنظيم السفر واللوجستيات المتعلقة بالاجتماعات.
• متابعة بعض الملفات الإدارية والمشاريع المكلفة من قبل الإدارة.

المتطلبات والمؤهلات:

• شهادة دراسية تتراوح بين البكالوريا +2 إلى البكالوريا +5 في مجالات الإدارة، أو إدارة الأعمال، أو السكرتارية.
• يُفضل وجود خبرة سابقة في وظيفة مشابهة.
• إتقان جيد للغة الفرنسية (إجادة اللغة الإنجليزية تعد ميزة إضافية).
• قدرة على تقديم صورة مهنية والتفاعل بفعالية مع الآخرين.
• يفضل أن يكون لدى المتقدم وسيلة نقل خاصة.

المهارات المطلوبة:

• إتقان أدوات المكتب مثل Word، Excel، وPowerPoint.
• مهارات كتابة وتواصل قوية.
• قدرة عالية على التنظيم وإدارة الأولويات.
• الالتزام بالسرية والدقة في العمل.
• القدرة على العمل تحت الضغط وإدارة مهام متعددة في وقت واحد.

إذا كنت تبحث عن فرصة للعمل في بيئة محفزة وتتمتع بالقدرة على إحداث فرق من خلال دعم الإدارة، فإننا نرحب بك لتقديم طلبك والانضمام إلى فريقنا في Interimeo.