Assistante administrative

تسعى شركة Interimeo إلى توظيف مساعدة إدارية متميزة للانضمام إلى فريقها في مدينة البليدة، الجزائر. إذا كنت تبحث عن فرصة عمل ديناميكية وملهمة في بيئة مهنية، فإن هذه الوظيفة قد تكون الخيار الأمثل لك. سنعمل معًا لتعزيز الكفاءة الإدارية ودعم الفرق المختلفة بمهاراتك التنظيمية والاتصالية.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• استقبال الزوار والرد على المكالمات الهاتفية وتوجيه المتصلين بشكل احترافي.
• إدارة البريد الوارد والصادر من خلال استقباله، فرزه، وإرساله.
• تنظيم وتصنيف ملفات العملاء وضمان حفظها بطريقة مرتبة.
• تنفيذ عمليات المسح الضوئي للفواتير والملفات ثم أرشفتها بشكل مناسب.
• إعداد وصياغة الوثائق المختلفة مثل الرسائل والتقارير ومحاضر الاجتماعات.
• تنسيق الاجتماعات، والتنقلات، وإدارة الجداول الزمنية.
• متابعة الملفات الإدارية وتحديثها بانتظام.
• تقديم الدعم للفرق في مهامهم اليومية، بما في ذلك المساعدة في الأمور الإدارية لفريق المبيعات.

المتطلبات والمؤهلات:

• حاصل على شهادة البكالوريا أو ما يعادلها، ويفضل أن يكون لديك شهادة في الإدارة أو مجال ذي صلة.
• خبرة سابقة في وظيفة مماثلة تعتبر ميزة إضافية.
• إتقان اللغة الفرنسية كتابةً وتحدثًا، ومعرفة لغة إضافية تعتبر ميزة تنافسية.

المهارات المطلوبة:

• إجادة استخدام حزمة Microsoft Office (Word، Excel، PowerPoint) بشكل ممتاز.
• قدرة عالية على الكتابة والتعبير عن الأفكار بوضوح.
• مهارات تنظيمية قوية وقدرة على إدارة الوثائق والأرشفة.
• القدرة على الحفاظ على سرية المعلومات والامتثال للمعايير الأخلاقية.

إذا كنت تتمتع بالمرونة، وتحب العمل في بيئة تعاونية، ولديك القدرة على إدارة الأولويات والضغط، فإننا نرحب بك لتكون جزءًا من فريقنا. انضم إلينا في Interimeo وساهم في تحسين الأداء الإداري من خلال مهاراتك واحترافيتك.