Assistante administrative

تعلن شركة HR SKILLS MAROC عن فرصة عمل متميزة لوظيفة "مساعد إداري" في موقعها في بوسكورة، وذلك لصالح أحد عملائها في القطاع الصناعي. نبحث عن شخص موهوب يتطلع للانضمام إلى فريقنا، حيث سيلعب دوراً حيوياً في دعم الأعمال الإدارية وضمان سير العمل بسلاسة وفعالية.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• معالجة ومتابعة الملفات الإدارية بشكل دقيق ومنظم.
• إعداد ومتابعة طلبات الشراء، العروض والفواتير.
• إدارة المكالمات الهاتفية والمراسلات الواردة والصادرة.
• تنفيذ عمليات إدخال البيانات، التصنيف، والأرشفة للوثائق.
• إعداد جداول المتابعة والتقارير الإدارية.
• التنسيق الفعال مع الأقسام الداخلية المختلفة لضمان تواصل سلس.
• تقديم الدعم الإداري العام حسب الحاجة لضمان سير العمل.

المتطلبات والمؤهلات:

• شهادة دبلوم (Bac+2 / Bac+3) في إدارة الأعمال، أو السكرتارية، أو ما يعادلها.
• خبرة سابقة في منصب مشابه تعتبر ميزة إضافية.
• إتقان جيد لأدوات الكمبيوتر المكتبية (Microsoft Office، وبرامج إدارة البيانات).
• مستوى جيد في اللغة الفرنسية سواء تحدثاً أو كتابة.
• القدرة على العمل تحت الضغط وتنظيم الأولويات بفعالية.

المهارات المطلوبة:

• مهارات تنظيمية قوية وقدرة على إدارة الوقت بكفاءة.
• دقة واهتمام بالتفاصيل لضمان جودة العمل.
• مهارات تواصل فعالة تسهم في تعزيز التعاون مع الزملاء.
• قدرة على الاستجابة السريعة لمتطلبات العمل المتغيرة.

إذا كنت تبحث عن فرصة لتطوير مسيرتك المهنية في بيئة عمل ديناميكية، فإننا ندعوك لتقديم طلبك للانضمام إلى فريقنا. نحن نؤمن بأهمية الأفراد الموهوبين ونسعى لتوفير بيئة عمل تشجع على النمو والتطور. انضم إلينا وكن جزءاً من نجاحنا المستمر.