Assistante Administrative (H/F)
GALVAMED
جميع مناطق المملكةدوام كاملمبتدئ0 مشاهدة
نحن في شركة GALVAMED، نبحث عن مساعدة إدارية ديناميكية ومنظمة للانضمام إلى فريقنا المتنامي. إذا كنت تبحث عن فرصة للعمل في بيئة مهنية محفزة، فنحن نقدم لك فرصة مثالية لتطوير مهاراتك والمساهمة في نجاح الشركة.
المهام والمسؤوليات الرئيسية:
- متابعة أوامر العملاء والتأكد من تقدمها وفقًا للجدول الزمني المحدد.
- إبلاغ العملاء بتوفر طلباتهم وتقديم الدعم اللازم لهم.
- إعداد الفواتير الأولية (Proforma) بدقة وكفاءة.
- استقبال المكالمات الهاتفية وتوجيهها إلى الأفراد المعنيين.
- معالجة طلبات العملاء والرد عليها بما يتناسب مع احتياجاتهم.
- إدارة المدفوعات المستحقة للموردين وتنظيمها.
- إعداد التقارير والحالات المطلوبة من قبل الإدارة العليا.
- القيام بمتابعات إدارية متنوعة لضمان سير العمل بشكل انسيابي.
المتطلبات والمؤهلات:
- شهادة البكالوريا +2 أو ما يعادلها.
- لا يتطلب الخبرة السابقة – نرحب بالمتقدمين الجدد.
- إتقان استخدام أدوات الكمبيوتر وتطبيقات البرمجيات المكتبية.
- قدرة على تنظيم المهام بدقة واهتمام بالتفاصيل.
- مهارات تواصل شفهي وكتابي جيدة.
- قدرة على تقديم خدمة عملاء متميزة والعمل بروح الفريق.
المهارات المطلوبة:
- مهارات تنظيمية قوية.
- قدرة على التعامل مع ضغوط العمل.
- روح المبادرة والقدرة على التعلم السريع.
- مهارات تواصل فعالة تعزز من تجربة العملاء.
نحن نقدم لك بيئة عمل مشجعة وداعمة، حيث يمكنك العمل ضمن فريق متعاون وتسعى لتحقيق الأهداف المشتركة. كما أن لدينا فرص للتطور والنمو المهني. إذا كنت مهتمًا بالانضمام إلينا، يرجى إرسال سيرتك الذاتية إلى البريد الإلكتروني: rh@galvamed.ma.
الموقع: سكيرت، الرباط-سلا-القنيطرة، المغرب. نوع العقد: مؤقت. انضم إلينا وكن جزءًا من رحلة نجاحنا!