Assistante administrative
client
Algiersعقدمبتدئ0 مشاهدة
نبحث عن مساعدة إدارية متميزة لتقديم دعم أساسي لعملياتنا اليومية في شركة متميزة. سيشمل هذا الدور، الذي يتطلب العمل بدوام كامل في موقع الشركة، إدارة المراسلات الإدارية، وتنظيم الاجتماعات والجدول الزمني، بالإضافة إلى تنسيق المهام المكتبية. ستلعبين دورًا حيويًا في تعزيز كفاءة وسلاسة العمليات الإدارية.
المهام والمسؤوليات الرئيسية:
- إدارة المراسلات الإدارية اليومية والتأكد من تسليمها في الوقت المناسب.
- تنظيم وترتيب الاجتماعات، بما في ذلك إعداد الأجندات وتنسيق المواعيد.
- متابعة الجداول الزمنية والتأكيد على التزام جميع الأطراف بالمواعيد المحددة.
- تقديم الدعم اللوجستي للفعاليات والاجتماعات الداخلية والخارجية.
- تنسيق المهام المكتبية اليومية وضمان سير العمل بكفاءة.
- إعداد الوثائق والتقارير اللازمة وتوزيعها على المعنيين.
- التعامل مع الاستفسارات والملاحظات من الموظفين والعملاء بطريقة مهنية.
- دعم الفريق الإداري في مهام إضافية حسب الحاجة.
المتطلبات والمؤهلات:
- شهادة دراسية في الإدارة أو أي مجال ذي صلة.
- خبرة سابقة في دور إداري أو سكرتارية تعتبر ميزة إضافية.
- معرفة جيدة بالإجراءات الإدارية والعمليات المكتبية.
- القدرة على العمل ضمن فريق في بيئة ديناميكية.
- إتقان اللغة العربية، ومعرفة باللغة الفرنسية أو الإنجليزية تعتبر ميزة.
المهارات المطلوبة:
- مهارات تنظيمية قوية وقدرة على إدارة الوقت بشكل فعال.
- إجادة استخدام أدوات البرمجيات المكتبية، وخاصة مجموعة Microsoft Office (Word، Excel، PowerPoint) أو ما يعادلها.
- مهارات تواصل ممتازة، كتابةً وشفهيًا، مع قدرة عالية على التعامل مع الأفراد بطريقة دبلوماسية.
- قدرة على العمل تحت الضغط والتكيف مع تغييرات الأولويات.
إذا كنتِ تبحثين عن فرصة مثيرة لتطوير مهاراتك الإدارية والمساهمة في نجاح فريق عمل ديناميكي، فنحن نشجعك على التقديم والانضمام إلى عائلتنا.
تفاصيل الوظيفة
تاريخ النشر٢٧ أبريل ٢٠٢٦
التخصصالتصميم والإبداع
عن الشركة