Assistante administrative Blida
Interimeo
Blidaدوام كاملمبتدئ0 مشاهدة
تُعلن شركة إنتيريمو عن فرصة عمل شاغرة لوظيفة مساعدة إدارية في مدينة البليدة، الجزائر. تعد هذه الوظيفة مثالية للأشخاص الذين يسعون إلى تطوير مهاراتهم في مجال الإدارة وتقديم الدعم لفريق العمل في بيئة مهنية ديناميكية.
نبذة مختصرة عن الوظيفة: تتضمن وظيفة المساعدة الإدارية تقديم الدعم الإداري اليومي، بدءاً من استقبال الزوار والرد على المكالمات الهاتفية، وصولاً إلى تنظيم الوثائق وإدارة المراسلات. يعد هذا الدور أساسياً لضمان سير العمل بسلاسة وفعالية في الشركة.
المهام والمسؤوليات الرئيسية:
- استقبال الزوار والرد على المكالمات الهاتفية وتوجيهها بشكل مناسب.
- إدارة المراسلات الواردة والصادرة، بما في ذلك استلامها وتصنيفها وإرسالها.
- تنظيم ملفات العملاء وضمان تصنيفها وأرشفتها بشكل منظم.
- مساعدة في إعداد الوثائق الرسمية مثل الرسائل والتقارير ومحاضر الاجتماعات.
- تنظيم الاجتماعات والرحلات وترتيب الجداول الزمنية.
- متابعة الملفات الإدارية وتحديث البيانات في قواعد البيانات.
- تقديم الدعم للفرق المختلفة في المهام اليومية.
- مساعدة الفريق التجاري في بعض المهام الإدارية مثل إعداد الوثائق ومتابعة ملفات العملاء.
المتطلبات والمؤهلات:
- درجة علمية في الإدارة أو ما يعادلها (مستوى بكالوريا إلى بكالوريا + 2).
- خبرة سابقة في وظيفة مشابهة تعتبر ميزة إضافية.
- إتقان جيد للغة الفرنسية (كتابة وتحدثاً)، ومعرفة لغة إضافية تعتبر نقطة إيجابية.
- القدرة على إدارة الوقت والمهام بكفاءة.
- مهارات تنظيمية قوية وقدرة على العمل تحت الضغط.
المهارات المطلوبة:
- إتقان استخدام حزمة Microsoft Office (Word، Excel، PowerPoint).
- مهارات كتابية قوية وقدرة على صياغة المستندات بشكل احترافي.
- معرفة الإجراءات الإدارية وإدارة الوثائق.
- قدرة على العمل بشكل مستقل وامتلاك روح المبادرة.
- مهارات تواصل جيدة وقدرة على بناء علاقات إيجابية مع الزملاء.
إذا كنت تبحث عن فرصة لتعزيز مهاراتك الإدارية والانضمام إلى فريق عمل متنوع، فإننا ندعوك لتقديم طلبك لهذه الوظيفة المميزة في شركة إنتيريمو.
تفاصيل الوظيفة
تاريخ النشر١٧ مايو ٢٠٢٦
التخصصالتصميم والإبداع
عن الشركة